Ośrodek informacji

Ośrodek informacji to podmiot lub wyodrębniona struktura, której zadaniem jest gromadzenie określonych danych związanych z obowiązkowym ubezpieczeniem komunikacyjnym. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie „Ubezpieczenia obowiązkowe, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny i Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych”.

Zakres informacji gromadzonych przez ośrodek obejmuje dwa podstawowe obszary:

• dane dotyczące umów obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
• dane dotyczące reprezentantów do spraw roszczeń ustanowionych przez zakłady ubezpieczeń.

Pierwszy obszar odnosi się do umów OC związanych z posiadaniem pojazdów mechanicznych. Ośrodek gromadzi więc informacje o ubezpieczeniach, które mają zapewniać ochronę w zakresie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy takich pojazdów. Drugi obszar dotyczy reprezentantów wyznaczanych przez zakłady ubezpieczeń do spraw roszczeń. W konsekwencji ośrodek skupia zarówno informacje o samym istnieniu i zakresie wskazanych umów, jak i dane pozwalające powiązać zakład ubezpieczeń z ustanowionym przez niego reprezentantem.

W ustawie pojęcie to służy określeniu miejsca lub struktury, w której są skupiane informacje istotne dla funkcjonowania systemu obowiązkowych ubezpieczeń komunikacyjnych. Nie chodzi wyłącznie o przechowywanie danych, lecz o ich uporządkowanie według dwóch ściśle wskazanych kategorii. Tak określony zakres wyznacza granice znaczeniowe hasła i odróżnia ośrodek informacji od ogólnego zbioru danych o ubezpieczeniach.

Znaczenie praktyczne ośrodka polega na ułatwieniu ustalania informacji związanych z obowiązkowym OC oraz z reprezentantami do spraw roszczeń. Dzięki temu dane dotyczące ubezpieczenia i obsługi roszczeń są gromadzone w sposób uporządkowany, co ma znaczenie przy stosowaniu przepisów ustawy dotyczących obowiązkowych ubezpieczeń komunikacyjnych. Terminu „ośrodek informacji” nie należy zatem rozumieć jako określenia każdego zakładu ubezpieczeń, lecz jako ustawowo wyodrębnioną funkcję gromadzenia wskazanych informacji.