Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia

„Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia” to pojęcie używane w ustawie „o ochronie sygnalistów” wobec osoby fizycznej, która wspiera sygnalistę w przekazaniu informacji o naruszeniu albo w ich publicznym ujawnieniu. Chodzi o pomoc udzielaną w związku z pracą, a więc pozostającą w kontekście aktywności zawodowej lub innej sytuacji związanej z wykonywaniem pracy. Nie każda osoba udzielająca dowolnego wsparcia mieści się w tym pojęciu. Znaczenie ma to, że jej działanie jest związane konkretnie ze zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym dokonanym przez sygnalistę.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• osoba pomagająca musi być osobą fizyczną;
• jej działanie polega na pomocy sygnaliście przy zgłoszeniu albo przy publicznym ujawnieniu informacji;
• pomoc musi pozostawać w kontekście związanym z pracą;
• charakter tej pomocy powinien być poufny, ponieważ tożsamość pomagającego nie powinna zostać ujawniona.

Pomoc może dotyczyć samego przygotowania zgłoszenia, uporządkowania informacji, przekazania ich właściwemu adresatowi albo wsparcia przy podjęciu decyzji o publicznym ujawnieniu. Definicja nie wskazuje zamkniętego katalogu czynności, dlatego istotny jest cel i związek działania z aktywnością sygnalisty, a nie nazwa lub forma udzielonego wsparcia.

Pojęcie ma w ustawie znaczenie ochronne i porządkujące. Pozwala odróżnić osobę, która pomaga sygnaliście, od samego sygnalisty, a jednocześnie uwzględnić ją w systemie ochrony poufności związanej ze zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym. W praktyce szczególne znaczenie ma dyskrecja. Jeżeli pomoc ma być objęta tym pojęciem, nie chodzi wyłącznie o jej faktyczne udzielenie, lecz także o to, że osoba pomagająca nie powinna zostać ujawniona. Dzięki temu definicja obejmuje także osoby wspierające sygnalistę, które nie dokonują zgłoszenia we własnym imieniu, ale uczestniczą w jego przygotowaniu lub przekazaniu.