OpenPEPPOL

OpenPEPPOL to międzynarodowe stowarzyszenie mające siedzibę w Brukseli, którego działalność została w ustawie powiązana z elektroniczną komunikacją w obszarze zamówień publicznych, koncesji oraz partnerstwa publiczno-prywatnego. Nie chodzi więc o pojedynczego przedsiębiorcę, zamawiającego ani o konkretną czynność w postępowaniu, lecz o organizację określoną przez jej międzynarodowy charakter, miejsce siedziby i podstawowy cel działania.

Istotą tego celu jest zapewnianie europejskim przedsiębiorcom możliwości elektronicznego porozumiewania się z europejskimi podmiotami sektora publicznego. Komunikacja ta ma znaczenie w procesach dotyczących zarówno udzielania, jak i realizacji:

• zamówień publicznych,
• koncesji na roboty budowlane lub usługi,
• partnerstwa publiczno-prywatnego.

W definicji ważne są zatem trzy elementy. Po pierwsze, OpenPEPPOL jest stowarzyszeniem międzynarodowym. Po drugie, jego siedziba znajduje się w Brukseli. Po trzecie, jego podstawowym zadaniem jest wspieranie elektronicznej komunikacji pomiędzy przedsiębiorcami a podmiotami sektora publicznego w określonych rodzajach procesów gospodarczych i publicznych.

W praktyce użycie tej nazwy w ustawie pozwala jednoznacznie wskazać organizację, której cel odpowiada potrzebie elektronicznej wymiany komunikatów między sektorem prywatnym i publicznym w związku z zamówieniami, koncesjami oraz partnerstwem publiczno-prywatnym. Pojęcie wyznacza więc ustawowy kontekst organizacyjny dla elektronicznego komunikowania się uczestników tych procesów. Ma znaczenie nie tylko na etapie wyboru wykonawcy lub partnera, lecz także podczas wykonywania zawartego zamówienia, koncesji albo umowy partnerstwa publiczno-prywatnego. Definicja pochodzi z ustawy „Elektroniczne fakturowanie w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.”