Odpis postanowienia

Odpis postanowienia to urzędowe odwzorowanie treści postanowienia wydanego przez sąd albo inny uprawniony organ. Postanowienie jest rozstrzygnięciem dotyczącym określonej kwestii w toku postępowania lub kończącym postępowanie w danym zakresie, natomiast odpis stanowi dokument, w którym treść tego rozstrzygnięcia została przedstawiona dla stron, uczestników albo innych podmiotów.

Odpis nie jest oryginałem postanowienia ani nowym rozstrzygnięciem. Powinien wiernie odtwarzać jego treść, w tym oznaczenie organu, datę wydania, podstawę rozstrzygnięcia, sentencję, a w odpowiednich przypadkach także uzasadnienie, pouczenie o środkach zaskarżenia oraz informacje o podpisie lub poświadczeniu. Może mieć postać papierową albo elektroniczną. W zależności od celu odpis może być zwykłą kopią znajdującą się w aktach lub odpisem poświadczonym przez właściwy organ, którego zgodność z oryginałem została urzędowo potwierdzona.

Znaczenie praktyczne odpisu polega przede wszystkim na tym, że umożliwia zapoznanie się z treścią rozstrzygnięcia i wykazanie, jakie postanowienie zostało wydane. Doręczenie odpisu może być wymagane wobec stron, uczestników postępowania, obwinionego, pełnomocnika, prokuratora, organów administracji lub innych instytucji. Od doręczenia odpisu mogą zależeć skutki procesowe, w szczególności rozpoczęcie biegu terminu do wniesienia zażalenia albo wykonanie obowiązku wynikającego z postanowienia.

Pojęcie to występuje w wielu dziedzinach prawa, między innymi w postępowaniu cywilnym i karnym, w sprawach rejestrowych, dyscyplinarnych oraz dotyczących wykonywania orzeczeń. Przepisy mogą nakazywać dołączenie odpisu postanowienia do pisma lub przekazanie go określonym osobom i instytucjom. Odpis może również służyć poinformowaniu właściwego organu o wydaniu, zmianie, uchyleniu albo wykonaniu postanowienia. Od odpisu należy odróżnić wyciąg, który obejmuje tylko wskazaną część dokumentu, oraz kopię, która nie zawsze ma urzędowe poświadczenie zgodności z oryginałem.