Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 21d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza mechanizmy umożliwiające sądowi rejestrowemu uzyskiwanie informacji dotyczących przedsiębiorców zagranicznych oraz oddziałów spółek zagranicznych zarejestrowanych w Polsce. Przepis ten jest kluczowy dla zapewnienia transparentności i spójności danych w rejestrach publicznych, co jest szczególnie istotne w kontekście działalności transgranicznej.

#### 1. System integracji rejestrów

Przepis ten wprowadza obowiązek korzystania przez sąd rejestrowy z systemu integracji rejestrów. System ten umożliwia automatyczną wymianę informacji między rejestrami różnych państw, co znacząco usprawnia proces uzyskiwania danych i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji.

#### 2. Zakres informacji

Art. 21d precyzuje, jakie informacje sąd rejestrowy otrzymuje z właściwych rejestrów zagranicznych. Są to m.in.:
- Otwarcie i zakończenie likwidacji,
- Ogłoszenie upadłości i zakończenie postępowania upadłościowego,
- Wykreślenie przedsiębiorcy z rejestru,
- Połączenie transgraniczne,
- Przekształcenie transgraniczne,
- Zarejestrowanie nowo zawiązanych spółek,
- Skuteczność podziału transgranicznego,
- Zmiany danych takich jak nazwa, numer w rejestrze, powołanie i oznaczenie organów nadzoru oraz zakończenie sprawowania przez nie funkcji, a także osób wchodzących w ich skład,
- Złożenie dokumentów finansowych wraz z oznaczeniem roku obrotowego.

#### 3. Oddziały spółek zagranicznych

Przepis ten również reguluje wymianę informacji dotyczących oddziałów spółek zagranicznych, które są zarejestrowane w Polsce. Sąd rejestrowy otrzymuje informacje o:
- Zarejestrowaniu oddziału,
- Zamknięciu oddziału,
- Wykreśleniu oddziału.

Dotyczy to spółek z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które są stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

#### 4. Zaświadczenie o zgodności z prawem

Ostatnia część przepisu zobowiązuje sąd rejestrowy do uzyskiwania zaświadczeń o zgodności z prawem przekształcenia, podziału lub połączenia transgranicznego. Jest to istotne dla zapewnienia, że wszelkie zmiany strukturalne przedsiębiorców zagranicznych są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

### Wnioski

Art. 21d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym jest kluczowym elementem systemu prawnego, który ma na celu zapewnienie spójności i transparentności danych dotyczących przedsiębiorców zagranicznych oraz oddziałów spółek zagranicznych działających w Polsce. Dzięki systemowi integracji rejestrów, sąd rejestrowy może efektywnie i dokładnie monitorować zmiany w statusie prawnym tych podmiotów, co jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania rynku wewnętrznego Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 4a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące funkcjonowania Centralnej Informacji KRS, zwłaszcza w kontekście integracji rejestrów na poziomie europejskim. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego przepisu.

#### 1. Udostępnianie informacji bezpłatnie

Centralna Informacja KRS udostępnia bezpłatnie aktualne informacje oraz informacje o wykreśleniu z Rejestru dla określonych typów spółek, takich jak:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne,
- proste spółki akcyjne,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki europejskie,
- oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP.

Wprowadzenie bezpłatnego dostępu do tych informacji ma na celu zwiększenie transparentności i dostępności danych rejestrowych, co jest zgodne z zasadami otwartości i przejrzystości w obrocie gospodarczym.

#### 2. Lista dokumentów i identyfikator europejski

Centralna Informacja udostępnia również listę dokumentów, o których mowa w art. 4 ust. 4a, oraz ich niepowtarzalny identyfikator europejski. Identyfikator ten jest zgodny z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2021/1042, co zapewnia spójność i interoperacyjność systemów rejestrowych na poziomie europejskim.

#### 3. Informacje o oddziałach w innych państwach członkowskich

W przypadku spółek, które utworzyły oddziały w innych państwach członkowskich UE lub EFTA, Centralna Informacja przekazuje również niepowtarzalny identyfikator europejski oddziału, numer oddziału w rejestrze oraz oznaczenie państwa, w którym zarejestrowano oddział. Jest to istotne z punktu widzenia transgranicznej działalności gospodarczej i umożliwia łatwiejsze śledzenie i weryfikację danych dotyczących oddziałów.

#### 4. Wydawanie kopii dokumentów

Centralna Informacja wydaje kopie dokumentów złożonych zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej, o których mowa w art. 4 ust. 3a. Zapewnienie dostępu do tych dokumentów jest kluczowe dla podmiotów zainteresowanych szczegółowymi informacjami rejestrowymi.

#### 5. Przekazywanie informacji do właściwych rejestrów

Centralna Informacja przekazuje bezpłatnie do właściwych rejestrów informacje o:
- otwarciu i zakończeniu likwidacji,
- ogłoszeniu i zakończeniu upadłości,
- wykreśleniu spółek,
- zarejestrowaniu i wykreśleniu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego,
- zmianach dotyczących firmy, siedziby, numeru w Rejestrze, formy prawnej, organów uprawnionych do reprezentacji oraz osób wchodzących w ich skład,
- złożeniu dokumentów, o których mowa w art. 8a ust. 1 pkt 5, wraz z oznaczeniem roku obrotowego.

Przekazywanie tych informacji jest kluczowe dla utrzymania aktualności i dokładności danych w rejestrach, co ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

#### 6. Potwierdzenie otrzymania informacji

Centralna Informacja potwierdza również otrzymanie informacji, o których mowa w art. 21d ust. 1 i 2. Jest to istotne z punktu widzenia formalnej poprawności i kompletności dokumentacji rejestrowej.

### Podsumowanie

Art. 4a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące funkcjonowania Centralnej Informacji KRS, z naciskiem na integrację rejestrów na poziomie europejskim. Przepis ten ma na celu zwiększenie transparentności, dostępności i interoperacyjności danych rejestrowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania rynku wewnętrznego UE oraz bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.

Oddział spółki

Oddział spółki w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)2 przepisy

o Krajowym Rejestrze Sądowym2 przepisy