Numer rejestru

Numer rejestru to oznaczenie identyfikujące podmiot, osobę, rzecz albo określone zdarzenie wpisane do właściwego rejestru publicznego lub prowadzonej prawem ewidencji. Numer jest nadawany w związku z dokonaniem rejestracji albo wpisu i służy powiązaniu danych ujawnionych w rejestrze z konkretnym przedmiotem wpisu. Jego znaczenie oraz sposób tworzenia zależą od rodzaju rejestru i przepisów regulujących jego prowadzenie.

W praktyce termin ten najczęściej odnosi się do numeru podmiotu ujawnionego w Krajowym Rejestrze Sądowym, określanego jako numer KRS. Umożliwia on jednoznaczne wskazanie spółki, przedsiębiorcy lub innej jednostki wpisanej do rejestru, a także wyszukiwanie informacji o jej statusie, siedzibie, organach, sposobie reprezentacji i innych danych podlegających ujawnieniu. Numer rejestru może być wykorzystywany do przekazywania zawiadomień o zarejestrowaniu sprawy lub dokonaniu wpisu.

W przepisach dotyczących spółek numer rejestru należy do podstawowych danych identyfikujących spółkę. Może być wymagany na pismach, zamówieniach handlowych i stronach internetowych, obok firmy, oznaczenia sądu rejestrowego, numeru identyfikacji podatkowej oraz informacji o kapitale. Nie jest tym samym co NIP, REGON, numer rachunku bankowego ani numer wpisu w każdym innym rejestrze. Jeżeli spółka podlega także wpisowi do odrębnego rejestru, może posiadać więcej niż jeden numer o funkcji rejestracyjnej.

Najważniejsze cechy numeru rejestru:

• identyfikuje konkretny wpisany podmiot lub przedmiot;
• jest związany z określonym rejestrem, dlatego jego zakres nie jest uniwersalny;
• ułatwia dostęp do danych i dokumentów oraz prawidłowe oznaczanie podmiotu w obrocie;
• może mieć znaczenie dowodowe i informacyjne, ale sam numer nie zastępuje treści wpisu.

Określenie to występuje także poza rejestrami przedsiębiorców. W rejestrze akcjonariuszy odnosi się do danych identyfikujących spółkę i jej akcje, natomiast w regulacjach dotyczących leśnego materiału rozmnożeniowego może oznaczać numer używany przy oznaczaniu zarejestrowanych drzew matecznych lub innych elementów objętych ewidencją. Ostateczne znaczenie terminu wynika więc z rodzaju rejestru i kontekstu przepisu.