Numer księgi wieczystej

Numer księgi wieczystej to oznaczenie identyfikujące konkretną księgę wieczystą prowadzoną dla nieruchomości. Księga wieczysta jest publicznym rejestrem, w którym ujawnia się stan prawny nieruchomości, w szczególności jej właściciela lub użytkownika wieczystego, ograniczone prawa rzeczowe, roszczenia, ostrzeżenia oraz hipoteki. Numer księgi wieczystej nadawany jest przez właściwy sąd prowadzący księgę wieczystą.

We współczesnym systemie elektronicznym numer ma ustaloną strukturę. Zwykle obejmuje oznaczenie wydziału lub obszaru właściwego sądu, numer porządkowy księgi oraz cyfrę kontrolną, rozdzielone ukośnikami. Księgi prowadzone wcześniej w formie papierowej mogą mieć oznaczenia o odmiennej budowie, w tym numery zawierające litery. Przy przenoszeniu ich treści do systemu informatycznego takie elementy są zapisywane w miejscach przewidzianych dla danych dodatkowych lub komentarzy.

Numer księgi wieczystej nie jest numerem działki ewidencyjnej ani adresem nieruchomości. Identyfikuje księgę, w której może być ujawniona jedna nieruchomość obejmująca kilka działek albo kilka składników opisanych w odpowiedni sposób. Zmiana numeru działki, adresu lub sposobu oznaczenia nieruchomości nie musi oznaczać zmiany numeru księgi.

Znaczenie praktyczne numeru księgi wieczystej obejmuje przede wszystkim:

• jednoznaczne wskazanie księgi w pismach, wnioskach, umowach i dokumentach urzędowych;
• wyszukiwanie treści księgi w systemie elektronicznym oraz ustalenie jej właściwego wydziału sądu;
• powiązanie nieruchomości z ujawnionymi prawami, ograniczeniami i hipotekami;
• identyfikację składnika majątku w postępowaniach podatkowych i innych postępowaniach dotyczących nieruchomości.

Podanie numeru księgi wieczystej pozwala odróżnić nieruchomość od innych nieruchomości o podobnym adresie lub oznaczeniu ewidencyjnym. Sam numer nie rozstrzyga jednak o prawie do nieruchomości i nie zastępuje treści księgi wieczystej.