Numer dziennika

Numer dziennika to oznaczenie nadane konkretnemu wydaniu dziennika urzędowego albo wpisowi w prowadzonym dzienniku ewidencyjnym. Termin nie ma jednego, uniwersalnego znaczenia, dlatego jego zakres zależy od rodzaju dokumentu i dziedziny prawa, w której został użyty.

W dziennikach urzędowych numer dziennika identyfikuje kolejne wydanie danego publikatora w określonym okresie. Razem z nazwą dziennika, rokiem wydania oraz numerem pozycji pozwala odnaleźć opublikowany akt prawny. W praktyce numer dziennika występuje przy wskazywaniu miejsca ogłoszenia ustawy, rozporządzenia lub innego aktu. Nie jest tym samym co numer pozycji. Numer dziennika odnosi się do całego wydania, natomiast numer pozycji wskazuje konkretny akt lub obwieszczenie zamieszczone w tym wydaniu.

Oznaczenie dziennika ma znaczenie dla identyfikacji tekstu aktu, ustalenia właściwej wersji publikacji oraz weryfikacji, czy akt został ogłoszony w wymagany sposób. Sam numer nie zawsze wystarcza do jednoznacznego odnalezienia dokumentu, ponieważ podobne numery mogą występować w różnych dziennikach i okresach. Zwykle trzeba uwzględnić także nazwę publikatora i rok wydania.

W ewidencji urzędowej numer dziennika może oznaczać również kolejny numer nadany sprawie, wnioskowi, pismu lub innej czynności wpisanej do dziennika, na przykład dziennika podawczego albo dziennika prowadzonego przez organ lub sąd. W takim znaczeniu numer służy do porządkowania wpływających dokumentów i powiązania ich z dalszymi czynnościami.

Numer dziennika ma zatem przede wszystkim funkcję identyfikacyjną i porządkową. Ułatwia wyszukiwanie aktów prawnych i dokumentów, ustalanie kolejności ich ogłoszenia lub wpływu oraz odwoływanie się do nich w innych pismach, decyzjach i przepisach. W tekstach ustaw, w tym w przepisach zmieniających Kodeks spółek handlowych, Kodeks postępowania cywilnego, Prawo geodezyjne i kartograficzne czy ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym, znaczenie terminu należy odczytywać z kontekstu konkretnego odesłania.