Notyfikacja

Notyfikacja to formalne zgłoszenie określonych podmiotów właściwym instytucjom Unii Europejskiej. W rozumieniu ustawy „o systemie oceny zgodności” obejmuje przekazanie Komisji Europejskiej oraz państwom członkowskim informacji o jednostkach, które zostały autoryzowane do wykonywania czynności związanych z oceną zgodności.

Pojęcie to ma kilka istotnych elementów:

• zgłoszenie jest kierowane jednocześnie do Komisji Europejskiej i państw członkowskich Unii Europejskiej,
• dotyczy konkretnych, autoryzowanych podmiotów,
• obejmuje jednostki certyfikujące, jednostki kontrolujące oraz laboratoria,
• odnosi się do podmiotów uprawnionych do wykonywania czynności wskazanych w procedurach oceny zgodności.

Notyfikacja nie oznacza więc samego przeprowadzenia badań, kontroli albo certyfikacji. Jest czynnością informacyjną i formalną, która wskazuje, jakie jednostki mogą wykonywać określone zadania w ramach procedur oceny zgodności. Jej znaczenie polega na uporządkowaniu informacji o podmiotach uczestniczących w tym systemie oraz na przekazaniu ich organom i państwom, które powinny mieć wiedzę o zakresie funkcjonowania tych jednostek. W praktyce pozwala ustalić, które laboratoria, jednostki kontrolujące i jednostki certyfikujące zostały zgłoszone jako właściwe do wykonywania konkretnych czynności.

Zakres pojęcia zależy od przepisu, w którym zostało użyte. W innych ustawach notyfikacja może oznaczać między innymi przekazanie organizacjom międzynarodowym informacji o wprowadzeniu albo zniesieniu szczególnych stanów prawnych, zgłoszenie programu pomocowego ustanowionego w akcie prawa miejscowego lub poinformowanie Komisji Europejskiej o krajowych procedurach dotyczących jednostek notyfikowanych. Pojęcie występuje także w regulacjach dotyczących systemów sztucznej inteligencji, w szczególności przy określaniu zakresu regulacji oraz zadań związanych z oceną zgodności. W każdym z tych przypadków chodzi o sformalizowane przekazanie określonej informacji właściwym organom lub instytucjom, jednak dokładny przedmiot notyfikacji wynika z konkretnego przepisu.