Kodeks cywilny

Przepis dotyczy osoby, która działa w imieniu lub interesie osoby prawnej i ma obowiązek wynikający z art. 227 ust. 3. Jeżeli wbrew temu obowiązkowi nie przekaże niezwłocznie kopii dokumentów lub innych nośników informacji albo nie udzieli informacji czy wyjaśnień, podlega karze. Może to być grzywna albo kara ograniczenia wolności. Przepis przewiduje więc odpowiedzialność za zaniechanie tych czynności.

o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi

Art. 664 ustawy o obronie Ojczyzny reguluje procedurę przeprowadzania czynności kontrolnych w przedsiębiorstwach realizujących zadania na rzecz Sił Zbrojnych. Przepis ten ustanawia zarówno uprawnienia kontrolujących, jak i obowiązki kontrolowanych, co ma na celu zapewnienie sprawnego i efektywnego przebiegu kontroli, przy jednoczesnym poszanowaniu praw przedsiębiorców.

#### 1. Obecność kontrolowanego lub jego przedstawiciela

Kontrola powinna być przeprowadzana w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej. Jest to istotne z punktu widzenia transparentności procesu kontrolnego oraz umożliwia kontrolowanemu bieżące reagowanie na ewentualne nieprawidłowości i udzielanie wyjaśnień.

#### 2. Uprawnienia kontrolujących

Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli mają szerokie uprawnienia, które obejmują:
- Swobodny wstęp na teren nieruchomości, do obiektów i pomieszczeń kontrolowanego podmiotu.
- Przeprowadzanie oględzin obiektów oraz składników majątku kontrolowanego przedsiębiorcy.
- Żądanie udzielenia informacji w formie ustnej i pisemnej.
- Żądanie wglądu do dokumentów i innych nośników informacji.
- Sporządzanie odpisów oraz kopii dokumentów, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
- Zabezpieczanie kontrolowanej dokumentacji.
- Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kontroli.

#### 3. Ochrona tajemnicy przedsiębiorcy

Kontrolujący są zobowiązani do przestrzegania tajemnicy przedsiębiorcy oraz przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych. Jest to kluczowe dla ochrony interesów przedsiębiorcy, zwłaszcza w kontekście informacji wrażliwych, które mogą mieć znaczenie strategiczne lub handlowe.

#### 4. Protokół z kontroli

Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który musi być sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla kontrolowanego, drugi dla organu prowadzącego kontrolę. Protokół musi zawierać pouczenie o sposobie złożenia zastrzeżeń co do jego treści, a termin na złożenie zastrzeżeń nie może być krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia protokołu.

W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego lub jego przedstawiciela, kontrolujący dokonuje stosownej adnotacji w protokole. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do jego podpisania przez kontrolującego i wykonania ustaleń kontroli.

#### 5. Usunięcie nieprawidłowości

Organ prowadzący czynności kontrolne może wezwać kontrolowanego do usunięcia nieprawidłowości określonych w protokole, wskazując termin ich usunięcia. Jest to mechanizm mający na celu zapewnienie, że stwierdzone nieprawidłowości zostaną naprawione w określonym czasie.

#### 6. Przepisy szczególne

Do organizowania oraz prowadzenia kontroli realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych wykonywanych przez przedsiębiorców stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 9 oraz przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców. Oznacza to, że kontrola musi być prowadzona zgodnie z ogólnymi zasadami dotyczącymi kontroli przedsiębiorców, co zapewnia spójność i jednolitość procedur kontrolnych.

### Podsumowanie

Art. 664 ustawy o obronie Ojczyzny w sposób kompleksowy reguluje procedurę przeprowadzania kontroli w przedsiębiorstwach realizujących zadania na rzecz Sił Zbrojnych. Przepis ten balansuje między potrzebą efektywnej kontroli a ochroną praw przedsiębiorców, co jest kluczowe dla zapewnienia zarówno bezpieczeństwa państwa, jak i stabilności działalności gospodarczej.

o obronie Ojczyzny

o ochronie konkurencji i konsumentów

Przepis rozstrzyga wątpliwość, która pojawia się w trakcie przeszukania: czy prowadzący czynność może utrwalać zastaną treść, czy tylko ją oglądać. Odpowiedź jest twierdząca, a ustawa dodatkowo rozszerza pojęcie notatki.

### Najważniejsze punkty

- Przeszukujący może sporządzać notatki z materiałów i korespondencji wskazanych w przepisie, a także z informacji zgromadzonych na nośnikach, w urządzeniach lub w systemach.
- Sporządzanie notatek obejmuje również wykonywanie kopii oraz wydruków, co ustawa przesądza wprost.
- Uprawnienie jest celowe: służy uzyskaniu informacji mogących stanowić dowód w sprawie.
- Zakres przedmiotowy wyznaczają materiały i nośniki, o których mowa w art. 105b ust. 1 pkt 2, a nie dowolne zasoby kontrolowanego.

### W praktyce

Spór o granice czynności sprowadza się zwykle do tego, czy dany zbiór mieści się w zakresie wskazanym w przepisie odsyłającym oraz czy utrwalone dane mogą mieć znaczenie dowodowe w prowadzonej sprawie. Warto pamiętać, że kopia lub wydruk to na gruncie tego przepisu ta sama czynność co zwykła notatka, a nie odrębne, dalej idące uprawnienie.

Nośnik informacji

Nośnik informacji w przepisach

Kodeks cywilny1 przepis

o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi1 przepis

o obronie Ojczyzny1 przepis

o ochronie konkurencji i konsumentów3 przepisy

Ordynacja podatkowa1 przepis