Kodeks pracy

Art. 22^1a Kodeksu pracy wprowadza istotne regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników przez pracodawcę. Przepis ten jest szczególnie ważny w kontekście ochrony danych osobowych i zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

#### 1. Zgoda jako podstawa przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z § 1 art. 22^1a, zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż te wymienione w art. 22^1 § 1 i 3 Kodeksu pracy. Oznacza to, że pracodawca może przetwarzać dodatkowe dane osobowe, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody od osoby, której dane dotyczą.

#### 2. Wyjątek dotyczący danych osobowych szczególnej kategorii

Przepis wyłącza możliwość przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, nawet za zgodą osoby, której dane dotyczą. Art. 10 RODO dotyczy przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa. Pracodawca nie może więc przetwarzać takich danych na podstawie zgody pracownika lub kandydata do pracy.

#### 3. Brak zgody i jej wycofanie

§ 2 art. 22^1a Kodeksu pracy wprowadza istotne zabezpieczenia dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników. Brak zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych lub jej wycofanie nie może być podstawą do niekorzystnego traktowania tych osób. Pracodawca nie może odmówić zatrudnienia, wypowiedzieć umowy o pracę ani rozwiązać umowy bez wypowiedzenia z powodu braku zgody lub jej wycofania.

#### 4. Zakres przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w § 1, dotyczy danych udostępnianych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na wniosek pracodawcy, jak również danych przekazanych z inicjatywy tych osób. Oznacza to, że pracodawca może przetwarzać zarówno dane, o które sam poprosi, jak i te, które pracownik lub kandydat do pracy zdecyduje się przekazać z własnej woli.

### Wnioski

Art. 22^1a Kodeksu pracy wprowadza mechanizmy ochrony danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy, zgodne z RODO. Przepis ten podkreśla znaczenie zgody jako podstawy przetwarzania danych osobowych, jednocześnie wprowadzając istotne ograniczenia i zabezpieczenia, które mają na celu ochronę osób przed niekorzystnym traktowaniem z powodu braku zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych. Pracodawcy muszą być świadomi tych regulacji i stosować je w praktyce, aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

Negatywne konsekwencje

Negatywne konsekwencje w przepisach

Kodeks pracy3 przepisy