Jeżeli pełna nazwa właściwej jednostki organizacyjnej jest długa, przepis pozwala użyć na pieczęci jej krótszej postaci. Oznacza to, że nazwa umieszczona na pieczęci nie musi zawsze występować w pełnym brzmieniu, jeżeli jej długość uzasadnia skrócenie. Skrócona forma powinna odnosić się do tej samej jednostki organizacyjnej. Przepis ustanawia możliwość zastosowania takiego rozwiązania, a nie obowiązek skracania nazwy.

w sprawie tablic i pieczęci urzędowych.

Jeżeli pełna nazwa jest zbyt długa, napis nie musi zawierać jej w całości w tej samej formie. Można zastosować nazwę skróconą. Drugim rozwiązaniem jest użycie mniejszych liter tylko w tej części napisu, która ma mniejsze znaczenie. Dzięki temu ważniejsza część może pozostać bardziej czytelna i wyraźna, a cały napis może zostać dopasowany do dostępnego miejsca. Reguła dotyczy więc formy przedstawienia nazwy.

Nazwa skrócona

Nazwa skrócona w przepisach

w sprawie tablic i pieczęci urzędowych.2 przepisy