Przepis określa zasady postępowania z dokumentacją powstającą lub napływającą do organów państwowych, państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych. Dokumentacja jest przechowywana przez te podmioty, a następnie dzielona na materiały archiwalne i „dokumentację niearchiwalną”.

Materiały archiwalne przekazuje się niezwłocznie do właściwego archiwum państwowego po upływie 25 lat od ich wytworzenia, chyba że przekazano je wcześniej. Dokumentacja niearchiwalna może być brakowana po upływie okresu przechowywania określonego w wykazie akt lub kwalifikatorze, gdy podmiot uzna, że utraciła ona znaczenie, w tym wartość dowodową. Co do zasady wymagane jest przy tym uzyskanie zgody właściwego organu.

Szczególne reguły dotyczą trwałego zaprzestania działalności. Materiały archiwalne przekazuje się wtedy niezwłocznie do archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną przejmuje podmiot wykonujący zadania i kompetencje zlikwidowanego podmiotu. Jeżeli taki podmiot nie istnieje, dokumentację przekazuje się organowi nadrzędnemu, organowi sprawującemu nadzór albo, w określonej sytuacji, podmiotowi wykonującemu działalność, o której mowa w art. 51a. Przepis wskazuje również zasady pozostawiania przejętych materiałów archiwalnych do używania podmiotom, które przejęły zadania, oraz określa, kto ponosi koszty przygotowania, konserwacji i przekazania materiałów.

Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego określa podstawowe reguły kwalifikowania, klasyfikowania, zabezpieczania, przekazywania i brakowania dokumentacji. Odrębne przepisy wykonawcze dotyczą struktury, ewidencjonowania, przechowywania i brakowania dokumentów elektronicznych. Dla wskazanych organów i jednostek tryb postępowania może być określany w drodze zarządzeń przez właściwe osoby.

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/1983/173/text/U/D19830173Lj.pdf

Przepis wprowadza szeroki zestaw zmian w ustawie o gospodarce nieruchomościami, koncentrując się na gospodarowaniu nieruchomościami Skarbu Państwa, zasadach wyrażania zgód oraz kontroli obrotu tymi nieruchomościami. Wyłączenie stosowania ustawy do nieruchomości służących wykonywaniu zadań placówek zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej zostaje uzupełnione o zastrzeżenia dotyczące art. 60b ust. 1 i art. 61 ust. 3a.

Rada Ministrów ma przyjmować, na wniosek właściwego ministra, politykę gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa, a minister ogłasza ją w „Monitorze Polskim”. Starostowie sporządzają plany realizacji tej polityki i przedstawiają je wojewodzie do akceptacji. Wojewoda reprezentuje Skarb Państwa w postępowaniach, w których drugą stroną jest powiat albo miasto na prawach powiatu, oraz prowadzi ewidencję informacji o umowach i innych czynnościach związanych z obrotem nieruchomościami.

Doprecyzowano zasady darowizn, wymagających co do zasady określenia celu i zgody właściwego organu, a także zasady zawierania określonych umów dotyczących nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego. Wniosek o zgodę musi zawierać między innymi oznaczenie nieruchomości, jej wartość i cenę, sposób rozporządzenia oraz uzasadnienie gospodarcze. Przepis określa również wymagane załączniki, termin rozpatrzenia, możliwość jego przedłużenia oraz skutki braków formalnych. Czynność dokonana z naruszeniem lub w celu obejścia tych wymagań może zostać uznana przez sąd za nieważną.

Zmiany obejmują także trzyletnie plany wykorzystania zasobu, publiczne wykazy nieruchomości, zasady pierwszeństwa najemców i dzierżawców oraz organizację przetargów. Wykazy mają być publikowane przez 21 dni, a naruszenie określonych obowiązków może skutkować odpowiedzialnością Skarbu Państwa albo jednostki samorządu terytorialnego na zasadach ogólnych.

Przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym

https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2016/2260/text/U/D20162260Lj.pdf

Naczelne i centralne organy administracji

Naczelne i centralne organy administracji w przepisach

o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.1 przepis

Przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym1 przepis