Minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych

Minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych to określony w ustawie „Informatyzacja działalności podmiotów realizujących zadania publiczne” zestaw warunków, które powinien spełniać system wykorzystywany przez podmiot realizujący zadania publiczne. Nie chodzi wyłącznie o parametry techniczne oprogramowania lub infrastruktury. Definicja obejmuje również wymagania organizacyjne, a więc sposób przygotowania i funkcjonowania systemu w ramach wykonywania zadań publicznych.

Istotą tego pojęcia jest zapewnienie, aby system nie działał w oderwaniu od innych systemów używanych w tym samym obszarze. Spełnienie wymagań ma umożliwiać:

• wymianę danych z innymi systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi do realizacji zadań publicznych,
• dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pośrednictwem takich systemów.

Pojęcie łączy zatem dwa elementy. Pierwszym jest współdziałanie systemów, czyli możliwość przekazywania i odbierania danych między rozwiązaniami wykorzystywanymi przez podmioty publiczne. Drugim jest zapewnienie dostępu do informacji dostępnych w tych systemach. Aby osiągnąć ten cel, wymagania mogą dotyczyć zarówno organizacji procesów, jak i technicznego sposobu działania systemu. Ich wspólną funkcją jest zapewnienie spójnej i użytecznej współpracy systemów teleinformatycznych.

W praktyce minimalne wymagania wyznaczają podstawowy poziom, który pozwala wykorzystywać system w środowisku publicznych systemów teleinformatycznych. Mają znaczenie dla ciągłości wymiany informacji, ograniczania barier między systemami oraz sprawnego dostępu do zasobów potrzebnych przy realizacji zadań publicznych. Nie oznaczają więc jedynie wymagań dotyczących pojedynczego systemu, lecz odnoszą się do jego funkcjonowania w szerszym układzie systemów służących administracji publicznej.