Przepis określa, gdzie podczas przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do systemu informatycznego należy umieścić informacje opisujące grunt albo parcelę. Nie trafiają one do dowolnego miejsca, lecz do rubryki oznaczonej jako „komentarz”, a dokładniej do pola przeznaczonego na komentarz związany z migracją. Regulacja wskazuje więc konkretną lokalizację tych danych w strukturze księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym

Przepis dotyczy ksiąg wieczystych, w których odnotowano więcej niż jeden termin użytkowania. W takiej sytuacji informacje o tych terminach umieszcza się w części przeznaczonej na komentarz do migracji. Należy je przenieść do rubryki 1.14 „komentarz”, w polu 1.14.0.1 „komentarz do migracji”, dokładnie w podpolu A. Rozwiązanie to wskazuje miejsce zapisu danych o ujawnionych terminach użytkowania.

Przepis określa, co zrobić z informacjami z działu I-O dotychczasowej księgi wieczystej, których nie można zapisać w przewidzianej strukturze księgi prowadzonej w systemie informatycznym. Takie wpisy, ich części oraz ujawnione projekty wpisów należy przenieść do specjalnego miejsca przeznaczonego na komentarz do migracji. Trafiają one do rubryki 1.9, pola 1.9.0.1, podpola A.

Przepis wskazuje, co należy zrobić z ostatnim numerem bieżącym nieruchomości podczas przenoszenia danych do księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym. Numer ten powinien znaleźć się nie tylko w polu przeznaczonym do oznaczenia numeru nieruchomości, lecz także w dodatkowym miejscu opisowym, przeznaczonym na komentarz związany z migracją. Dzięki temu w systemie pozostaje zarówno podstawowe oznaczenie nieruchomości, jak i informacja zachowująca jej dotychczasowy numer.

Przy przenoszeniu treści dotychczasowej księgi wieczystej do systemu informatycznego trzeba zachować informację o ostatnim numerze bieżącym ujawnionego wpisu. Numer ten należy wpisać w przeznaczonym do tego polu komentarza dotyczącego migracji. Obowiązek ten dotyczy także sytuacji, gdy ostatni wpis odnosił się do prawa, które zostało już wykreślone. Samo wykreślenie prawa nie powoduje więc pominięcia jego numeru przy przenoszeniu danych.

Jeżeli we wpisie podano numer księgi wieczystej zawierający literę, należy przenieść ten numer do pola „komentarz do migracji”, w podpolu A. Właściwe miejsce zależy od części struktury, której dotyczy wpis. Numer umieszcza się w rubryce 1.9 albo w rubryce 1.14, każdorazowo w odpowiednim polu komentarza. Przepis określa więc zarówno sposób zapisania takiego numeru, jak i dwa możliwe miejsca jego zamieszczenia.

Przy przenoszeniu dotychczasowej księgi wieczystej do systemu informatycznego nie wszystkie informacje z działu II muszą pasować do przewidzianej struktury. Jeżeli wpis albo jego część zawiera taką treść, a także gdy w dziale II znajduje się projekt wpisu, należy umieścić je w specjalnie wskazanym polu komentarza dotyczącego migracji. Dzięki temu informacje zostają zachowane, choć nie są ujmowane w standardowych elementach struktury księgi.

Przepis dotyczy szczególnego sposobu przeniesienia numeru księgi wieczystej zawierającego literę. Jeżeli taki numer był podany we wpisie, podczas przenoszenia danych do struktury księgi prowadzonej w systemie informatycznym należy zapisać go w części przeznaczonej na komentarz. Właściwym miejscem jest pole dotyczące komentarza do migracji, a dokładniej jego podpole A.

Przepis dotyczy sytuacji, gdy w dziale III dawnej księgi wieczystej znajdują się informacje, których nie można zapisać w przewidzianych polach księgi prowadzonej elektronicznie. Takie wpisy, a także przygotowane projekty wpisów, nie są pomijane. Podczas przenoszenia treści zapisuje się je w specjalnym miejscu przeznaczonym na komentarz do migracji, w podpolu A. Rozwiązanie obejmuje zarówno cały wpis, jak i jego część.

Jeżeli w dziale IV dawnej księgi wieczystej znajdują się wpisy albo ich części, których nie można ująć w strukturze księgi prowadzonej w systemie informatycznym, nie usuwa się ich. Tak samo traktuje się projekty wpisów umieszczone w tym dziale. Wszystkie te informacje należy przenieść do pola przeznaczonego na komentarz do migracji, w rubryce 4.7, w podpolu A. Dzięki temu pozostają dostępne mimo braku odpowiedniej pozycji w strukturze.

Przy przenoszeniu treści dotychczasowej księgi wieczystej do systemu informatycznego trzeba zachować numer ostatniego ujawnionego w niej wpisu bieżącego. Dotyczy to także sytuacji, gdy ten ostatni numer odnosi się do hipoteki albo roszczenia, które zostały już wykreślone. Numer należy przenieść do rubryki przeznaczonej na komentarz, w polu dotyczącym migracji, dokładnie do podpola B.

Jeżeli dotychczasowy wpis wskazuje księgę wieczystą, której numer zawiera literę, numer ten należy przenieść do określonego miejsca w elektronicznej strukturze księgi. Wpisuje się go w rubryce przeznaczonej na komentarz, dokładniej w polu dotyczącym komentarza do migracji oraz w jego podpolu A. Przepis wskazuje więc zarówno szczególny rodzaj numeru, jak i dokładne miejsce jego zapisania podczas przenoszenia danych.

Przeniesienie treści dotychczasowej księgi wieczystej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym może zostać przeprowadzone także wtedy, gdy znajdujące się w niej wpisy nie są jeszcze prawomocne. Sam brak prawomocności wpisów nie blokuje więc migracji. Przepis nie uzależnia przeprowadzenia migracji od wcześniejszego uzyskania prawomocności wszystkich wpisów.

Migracja

Migracja w przepisach

w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym13 przepisów