Kryteria selekcji

„Kryteria selekcji” to pojęcie z ustawy „Prawo zamówień publicznych”, odnoszące się do zasad, według których zamawiający wybiera ograniczoną grupę wykonawców lub uczestników konkursu, dopuszczanych do kolejnego etapu postępowania. Ich zastosowanie jest możliwe wtedy, gdy liczba podmiotów spełniających wymagania jest większa niż liczba zapraszanych do dalszych czynności.

Kryteria selekcji muszą mieć kilka istotnych cech:

• powinny być obiektywne, czyli oparte na sprawdzalnych i możliwie jednoznacznych przesłankach;
• muszą być niedyskryminacyjne, a więc stosowane w sposób równy wobec podmiotów znajdujących się w porównywalnej sytuacji;
• są stosowane przez zamawiającego w konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo w konkursie;
• służą ograniczeniu liczby wykonawców lub uczestników konkursu zapraszanych do dalszego udziału.

Selekcja nie obejmuje dowolnych podmiotów. Dotyczy wykonawców albo uczestników, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu lub konkursie. Dopiero spośród takiej grupy zamawiający może wyłonić podmioty zapraszane do złożenia ofert wstępnych lub ofert, do negocjacji albo dialogu, a w konkursie do złożenia prac konkursowych.

W praktyce kryteria selekcji pełnią funkcję porządkującą i ograniczają liczbę uczestników dalszej procedury, gdy zamawiający nie kieruje wszystkich spełniających wymagania do kolejnego etapu. Ich znaczenie polega na tym, że umożliwiają dokonanie wyboru w sposób wcześniej określony, przejrzysty i oparty na jednakowych zasadach. Nie zastępują warunków udziału ani przesłanek wykluczenia. Stanowią dodatkowy mechanizm wyboru spośród wykonawców lub uczestników, którzy już spełniają wymagania postępowania i nie podlegają wykluczeniu. Znaczenie tych kryteriów może pojawić się zarówno przy przygotowaniu ofert, jak i przy prowadzeniu negocjacji, dialogu lub konkursu.