Krajowy System Informatyczny (KSI)

Krajowy System Informatyczny (KSI) to zorganizowana całość rozwiązań technicznych i proceduralnych, która służy do przetwarzania danych pochodzących z Systemu Informacyjnego Schengen oraz Wizowego Systemu Informacyjnego. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym.

KSI nie oznacza wyłącznie jednej bazy danych ani pojedynczego programu. Obejmuje współdziałające ze sobą elementy, które razem tworzą zaplecze pozwalające na obsługę informacji. W jego skład wchodzą w szczególności:

• urządzenia wykorzystywane do przetwarzania danych,
• procedury określające sposób postępowania z informacjami,
• narzędzia programowe, czyli oprogramowanie,
• infrastruktura telekomunikacyjna umożliwiająca współpracę i komunikację między poszczególnymi elementami systemu.

Istotą KSI jest współdziałanie tych składników. Sam sprzęt, program lub procedura nie stanowi jeszcze całego systemu, ponieważ dopiero ich połączenie pozwala realizować określone zadanie. System tworzy warunki techniczne i organizacyjne, w których uprawnione organy mogą przetwarzać dane zgromadzone w obu wskazanych systemach informacyjnych.

W praktyce KSI pełni więc funkcję krajowego zaplecza obsługi danych związanych z Systemem Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemem Informacyjnym. Umożliwia organom administracji publicznej oraz organom wymiaru sprawiedliwości korzystanie z tych danych w ramach wykonywania ich zadań. Znaczenie tego pojęcia w ustawie polega na wskazaniu całego środowiska, które jest potrzebne do przetwarzania informacji, a nie tylko konkretnego rozwiązania informatycznego. Dzięki takiemu ujęciu KSI obejmuje zarówno środki techniczne, jak i zasady oraz procedury ich wykorzystywania.