Koszty uzasadnione

Koszty uzasadnione to, w rozumieniu ustawy „Prawo energetyczne”, takie wydatki przedsiębiorstwa energetycznego, które są niezbędne do wykonania zobowiązań związanych z jego działalnością. Chodzi o działalność obejmującą między innymi wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie i dystrybucję paliw lub energii, a także ich obrót.

Aby dany koszt mógł zostać uznany za uzasadniony, musi spełniać kilka warunków:

• powinien pozostawać w związku z działalnością energetyczną przedsiębiorstwa,
• musi być potrzebny do wykonania powstałych zobowiązań,
• powinien być przyjmowany do kalkulacji cen i stawek opłat ustalanych w taryfie,
• jego uwzględnienie w taryfie musi być ekonomicznie uzasadnione,
• przedsiębiorstwo powinno działać z należytą starannością, mając na względzie ochronę interesów odbiorców.

Pojęcie służy określeniu, jakie koszty mogą być brane pod uwagę przy ustalaniu taryf, a więc przy kalkulowaniu cen i opłat ponoszonych przez odbiorców. Nie wystarcza samo wykazanie, że przedsiębiorstwo poniosło dany wydatek. Istotne jest również to, czy wydatek był niezbędny, racjonalny z ekonomicznego punktu widzenia i uwzględniony z poszanowaniem interesów odbiorców.

W praktyce definicja wyznacza granicę między kosztami działalności, które mogą wpływać na poziom taryf, a wydatkami, których nie należy w ten sposób uwzględniać. Wymaga zatem powiązania kosztu z konkretną działalnością i zobowiązaniami przedsiębiorstwa oraz oceny sposobu jego poniesienia. Koszty uzasadnione mają znaczenie wyłącznie na potrzeby rozumienia tego pojęcia w ustawie „Prawo energetyczne” i nie są tożsame z kosztami uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów podatkowych.