Koszt przejazdu

Koszt przejazdu to wydatek poniesiony w związku z przemieszczaniem się osoby do określonego miejsca i z powrotem, najczęściej w celu wykonania obowiązku, udziału w postępowaniu albo realizacji zadania służbowego. W polskim prawie termin ten nie ma jednego, uniwersalnego zakresu. Jego znaczenie zależy od przepisu, który określa, komu i na jakich zasadach przysługuje zwrot lub pokrycie takiego wydatku.

Koszt przejazdu może obejmować w szczególności cenę biletu środka transportu publicznego, a w przypadkach przewidzianych w przepisach także wydatki związane z przejazdem własnym pojazdem. Zwykle znaczenie mają rodzaj transportu, trasa, odległość, cel podróży oraz konieczność udokumentowania poniesionego wydatku. Przepisy mogą również ograniczać wysokość zwrotu, wskazywać dopuszczalną trasę albo odwoływać się do limitów stosowanych przy podróżach służbowych.

Najczęściej rozróżnia się:

• rzeczywiście poniesiony koszt przejazdu, zwracany na podstawie biletu, rachunku lub innego wymaganego dokumentu,
• koszt ustalany według określonej stawki lub zasad, na przykład w związku z użyciem prywatnego pojazdu,
• koszt przejazdu jako element szerszych należności, obok kosztów noclegu, wyżywienia albo innych wydatków związanych z podróżą.

Pojęcie występuje między innymi w prawie pracy, prawie karnym, przepisach dotyczących obrony Ojczyzny, zabezpieczenia społecznego oraz służb mundurowych. W Kodeksie pracy wiąże się z należnościami za podróż służbową, a także z niektórymi świadczeniami dla pracowników. W postępowaniu karnym może oznaczać zwrot wydatków świadka wezwanego przez sąd, w granicach określonych przepisami i po spełnieniu wymogu wykazania poniesionych kosztów. Podobne rozwiązania dotyczą osób wzywanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub organ emerytalny, a także wybranych żołnierzy, funkcjonariuszy i członków organów publicznych. Praktyczne znaczenie terminu polega na ustaleniu, czy dana osoba może otrzymać rekompensatę za przejazd, jakie wydatki podlegają zwrotowi oraz w jaki sposób należy je rozliczyć.