Przepis rozróżnia dwa rodzaje dokumentacji związanej z pracą sądu. Do kategorii A zalicza repertoria, wykazy akt przekazanych do archiwum oraz skorowidze akt sądowych. Kategoria B obejmuje zbiory wokand, kartoteki, kontrolki, wykazy i inne pomocnicze urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości w sprawach sądowych. Przepis wskazuje więc, które dokumenty należą do każdej z tych kategorii.

w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia

Przepis określa, jak długo należy zachowywać poszczególne rodzaje dokumentacji ewidencyjnej związanej ze sprawami sądowymi. Najdłużej, bo przez 50 lat, przechowuje się repertoria oraz urządzenia ewidencyjne wskazane w poprzednim przepisie. Kartoteki i wykazy zachowuje się przez 10 lat, kontrolki przez 5 lat, a pozostałe urządzenia ewidencyjne, niewymienione w tej grupie, przez 3 lata. Przepis różnicuje więc czas przechowywania zależnie od rodzaju dokumentacji.

Kontrolka

Kontrolka w przepisach

w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia2 przepisy