#### 1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Art. 22^1b Kodeksu pracy wprowadza szczególne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez pracodawcę, w szczególności danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO). Zgodnie z tym przepisem, zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania takich danych wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych następuje z inicjatywy tej osoby. Oznacza to, że pracodawca nie może wymagać od kandydata lub pracownika przekazania danych wrażliwych, chyba że to oni sami zdecydują się na ich udostępnienie.

#### 2. Przetwarzanie danych biometrycznych

Przepis ten również reguluje kwestie przetwarzania danych biometrycznych pracowników. Przetwarzanie takich danych jest dopuszczalne w dwóch przypadkach:
- gdy podanie danych biometrycznych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić pracodawcę na szkodę,
- gdy podanie danych biometrycznych jest niezbędne do kontroli dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.

Oznacza to, że pracodawca może przetwarzać dane biometryczne pracowników tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne dla ochrony istotnych interesów przedsiębiorstwa.

#### 3. Upoważnienie do przetwarzania danych

Art. 22^1b Kodeksu pracy wprowadza również wymóg, aby do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1, były dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez pracodawcę. Osoby te są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie przetwarzanych danych. W praktyce oznacza to, że pracodawca musi dokładnie kontrolować, kto ma dostęp do danych wrażliwych i zapewnić, że osoby te są odpowiednio przeszkolone i świadome swoich obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

#### 4. Odpowiednie stosowanie art. 221a § 2

Przepis art. 221a § 2 Kodeksu pracy, do którego odwołuje się art. 22^1b, dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych pracowników, w tym obowiązku informacyjnego pracodawcy oraz zasad przechowywania danych. Odpowiednie stosowanie tego przepisu oznacza, że pracodawca musi przestrzegać tych samych zasad również w kontekście przetwarzania danych wrażliwych i biometrycznych.

#### Podsumowanie

Art. 22^1b Kodeksu pracy wprowadza istotne ograniczenia i wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych, w szczególności danych wrażliwych i biometrycznych, przez pracodawcę. Przepis ten ma na celu ochronę prywatności osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników, a także zapewnienie, że przetwarzanie takich danych odbywa się wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Pracodawcy muszą być świadomi tych wymogów i przestrzegać ich, aby uniknąć naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych.

Kodeks pracy

Przepis dopuszcza organizowanie posiedzeń Komisji na odległość. Jest to możliwe tylko przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewniających porozumiewanie się w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie musi umożliwiać udział wszystkim osobom uprawnionym wskazanym w odpowiednich ustępach art. 19, a więc także bieżące uczestniczenie w obradach. Osoby wymienione w art. 19 ust. 1 muszą mieć możliwość zabierania głosu oraz głosowania. System powinien przy tym chronić poufność informacji i danych uzyskanych podczas wykonywania zadań. Należy również zastosować zabezpieczenia przed złośliwym oprogramowaniem oraz mechanizmy kontroli dostępu. Osobom wskazanym w art. 19 ust. 2 i 3 trzeba zapewnić możliwość wypowiadania się podczas obrad. Przepis nie wymienia wobec tych osób możliwości głosowania.

Kontrola dostępu

Kontrola dostępu w przepisach

Kodeks pracy1 przepis

o systemach sztucznej inteligencji1 przepis