Kodeks postępowania cywilnego

Art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące składania dokumentów finansowych przez podmioty zobowiązane do ich złożenia zgodnie z ustawą o rachunkowości. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego artykułu.

#### 1. Forma i sposób składania dokumentów

Zgodnie z ust. 1, dokumenty, o których mowa w art. 69 ustawy o rachunkowości, muszą być składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministra Sprawiedliwości. Jest to istotne z punktu widzenia efektywności i szybkości obiegu dokumentów, a także zapewnienia ich bezpieczeństwa.

#### 2. Podpisy elektroniczne

Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze. Osoba ta musi być uprawniona do reprezentowania podmiotu, co może obejmować członków zarządu, prokurentów, syndyków, zarządców w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidatorów. Wymóg ten ma na celu zapewnienie autentyczności i integralności składanych dokumentów.

#### 3. Możliwość składania przez pełnomocników

Art. 19e ust. 3 umożliwia składanie dokumentów przez adwokatów, radców prawnych lub prawników zagranicznych, pod warunkiem że ich dane są ujawnione w odpowiednich systemach teleinformatycznych i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. W takim przypadku pełnomocnik musi powołać się na udzielone mu pełnomocnictwo oraz podpisać zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

#### 4. Kopie dokumentów

Ust. 3a i 4 przewidują możliwość dołączania kopii dokumentów, takich jak uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, pod warunkiem że są one podpisane w sposób określony w ust. 2 lub 3a. W przypadku wypisów lub wyciągów z aktów notarialnych, zgłaszający musi wskazać numer dokumentu w Repozytorium.

#### 5. Oświadczenie o zgodności dokumentów

Do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie, że dołączone dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości. Jest to istotne dla zapewnienia, że składane dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

#### 6. Automatyczna weryfikacja

Zgłoszenie podlega automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W przypadku negatywnej weryfikacji, wnioskodawca może złożyć dokumenty ponownie, wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wraz z odpowiednim wnioskiem o wpis w rejestrze przedsiębiorców lub przyjęcie dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych.

#### 7. Weryfikacja statusu pełnomocnika

W przypadku zgłoszeń dokonywanych przez adwokatów, radców prawnych lub prawników zagranicznych, system teleinformatyczny weryfikuje również ich status. W przypadku negatywnej weryfikacji, stosuje się odpowiednie przepisy dotyczące ponownego składania dokumentów.

#### 8. Konto w systemie teleinformatycznym

Czynności związane ze składaniem dokumentów są wykonywane za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 53d ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych. Minister Sprawiedliwości określi w drodze rozporządzenia szczegółowe zasady składania zgłoszeń, komunikacji ze zgłaszającym oraz weryfikacji dokumentów.

### Podsumowanie

Art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące składania dokumentów finansowych przez podmioty zobowiązane do ich złożenia. Przepisy te mają na celu zapewnienie autentyczności, integralności i zgodności składanych dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa, a także efektywności i bezpieczeństwa procesu ich składania. Automatyczna weryfikacja oraz możliwość składania dokumentów przez pełnomocników dodatkowo zwiększają transparentność i efektywność tego procesu.

Konto systemie

Konto systemie w przepisach

Kodeks postępowania cywilnego1 przepis

o Krajowym Rejestrze Sądowym1 przepis