Art. 67^20 Kodeksu pracy reguluje zasady wykonywania pracy zdalnej, wprowadzając szczegółowe procedury dotyczące ustalania warunków tej formy zatrudnienia. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i zgodności z prawem w zakresie organizacji pracy zdalnej, zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i pracowników.

#### 1. Porozumienie z zakładową organizacją związkową

Zgodnie z § 1, zasady wykonywania pracy zdalnej powinny być określone w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową. W przypadku, gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, porozumienie powinno być zawarte z wszystkimi tymi organizacjami. Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z wszystkimi organizacjami, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami reprezentatywnymi, które zrzeszają co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy (§ 2).

#### 2. Regulamin pracy zdalnej

Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia, pracodawca ma prawo określić zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie (§ 3). Regulamin ten powinien uwzględniać ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia.

W sytuacji, gdy u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (§ 4).

#### 3. Alternatywne formy ustalania zasad pracy zdalnej

Art. 67^20 § 5 przewiduje możliwość wykonywania pracy zdalnej nawet w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie ani nie został wydany regulamin. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w poleceniu wykonywania pracy zdalnej (zgodnie z art. 67^19 § 3) lub w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

#### 4. Treść porozumienia i regulaminu

W porozumieniu oraz regulaminie powinny być określone szczegółowe zasady dotyczące:
1. Grupy lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną.
2. Zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną.
3. Zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu.
4. Zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną.
5. Zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika.
6. Zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji.
8. Zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy.

Do polecenia wykonywania pracy zdalnej oraz porozumienia zawartego z pracownikiem stosuje się odpowiednio zasady określone w § 6 pkt 2-8.

### Podsumowanie

Art. 67^20 Kodeksu pracy wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące pracy zdalnej, zapewniając, że zasady jej wykonywania są ustalane w sposób transparentny i zgodny z prawem. Przepis ten podkreśla rolę zakładowych organizacji związkowych oraz przedstawicieli pracowników w procesie ustalania warunków pracy zdalnej, co ma na celu ochronę interesów pracowników. Wprowadzenie możliwości określenia zasad pracy zdalnej w regulaminie lub poleceniu pracodawcy zapewnia elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się warunki pracy.

Kodeks pracy

Art. 67^24 Kodeksu pracy wprowadza szczegółowe obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika. Przepis ten jest kluczowy w kontekście rosnącej popularności pracy zdalnej, zwłaszcza w dobie cyfryzacji i globalnych zmian na rynku pracy.

#### Obowiązki pracodawcy

1. **Zapewnienie materiałów i narzędzi pracy**:
   - Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi wszystkie niezbędne materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, które są konieczne do wykonywania pracy zdalnej. Obejmuje to zarówno sprzęt komputerowy, jak i oprogramowanie oraz inne specjalistyczne narzędzia.

2. **Instalacja, serwis i konserwacja**:
   - Pracodawca musi zapewnić instalację, serwis oraz konserwację narzędzi pracy. Alternatywnie, może pokryć koszty związane z tymi czynnościami. Dodatkowo, pracodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

3. **Pokrycie innych kosztów**:
   - Pracodawca jest również zobowiązany do pokrycia innych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w odpowiednich porozumieniach, regulaminach lub poleceniach.

4. **Szkolenia i pomoc techniczna**:
   - Pracodawca musi zapewnić pracownikowi szkolenia oraz pomoc techniczną niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Jest to istotne, aby pracownik mógł efektywnie korzystać z dostarczonych narzędzi i materiałów.

#### Zasady wykorzystywania własnych narzędzi przez pracownika

Przepis przewiduje możliwość ustalenia zasad wykorzystywania przez pracownika własnych materiałów i narzędzi pracy, które nie zostały zapewnione przez pracodawcę. W takim przypadku pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, którego wysokość ustalana jest z pracodawcą.

#### Ekwiwalent i ryczałt

Obowiązek pokrycia kosztów może być zastąpiony wypłatą ryczałtu, który odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu lub ryczałtu należy uwzględnić:
- Normy zużycia materiałów i narzędzi pracy,
- Udokumentowane ceny rynkowe,
- Ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy,
- Normy zużycia energii elektrycznej,
- Koszty usług telekomunikacyjnych.

#### Wnioski

Art. 67^24 Kodeksu pracy wprowadza kompleksowe regulacje mające na celu zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków do wykonywania pracy zdalnej. Przepis ten nakłada na pracodawcę szereg obowiązków, które mają na celu nie tylko dostarczenie niezbędnych narzędzi i materiałów, ale także pokrycie kosztów związanych z ich eksploatacją. Wprowadzenie możliwości wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu daje elastyczność w rozliczeniach między pracodawcą a pracownikiem, co jest korzystne dla obu stron. Przepis ten jest istotnym krokiem w kierunku uregulowania pracy zdalnej i zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków do jej wykonywania.

Konserwacja narzędzi

Konserwacja narzędzi w przepisach

Kodeks pracy2 przepisy