Art. 4d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza procedurę weryfikacji, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji, zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że osoby, które mają pełnić funkcje zarządcze w spółkach, nie są objęte zakazami wynikającymi z przepisów prawa, co ma na celu ochronę interesów publicznych i prywatnych.

#### 1. System integracji rejestrów

Art. 4d wprowadza mechanizm, w którym sąd rejestrowy korzysta z systemu integracji rejestrów. System ten umożliwia automatyczne przesyłanie zapytań i otrzymywanie odpowiedzi z różnych rejestrów, co znacząco usprawnia proces weryfikacji. W praktyce oznacza to, że sąd rejestrowy nie musi ręcznie przeszukiwać różnych baz danych, co przyspiesza i ułatwia procedurę.

#### 2. Zakres weryfikacji

Przepis określa, że sąd rejestrowy sprawdza, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji w rozumieniu art. 13i ust. 1 dyrektywy 2017/1132 oraz czy figuruje w rejestrach zawierających informacje istotne dla tego zakazu. W szczególności sąd rejestrowy weryfikuje dane w:
- Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) w zakresie skazań za przestępstwa określone w art. 18 § 2 Kodeksu spółek handlowych oraz orzeczonych środków karnych z art. 39 pkt 2 i 2aa Kodeksu karnego.
- Rejestrze dłużników niewypłacalnych oraz Krajowym Rejestrze Zadłużonych w zakresie zakazów z art. 373 Prawa upadłościowego.
- Wykazie prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF) na podstawie art. 4 ust. 7 ustawy o nadzorze nad rynkiem finansowym.

#### 3. Procedura weryfikacji

W przypadku, gdy dane identyfikacyjne osoby są niewystarczające do jednoznacznej identyfikacji, sąd rejestrowy informuje o tym właściwe rejestry za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Jeśli dane osoby figurują w którymkolwiek z rejestrów, sąd rejestrowy ustala istnienie zakazu pełnienia funkcji.

#### 4. Przekazywanie informacji

Sąd rejestrowy przekazuje informacje o istnieniu zakazu pełnienia funkcji do właściwych rejestrów za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Informacje te dotyczą zakazów wynikających z:
- Art. 18 § 2 Kodeksu spółek handlowych,
- Art. 39 pkt 2 i 2aa Kodeksu karnego,
- Art. 373 Prawa upadłościowego,
- Przepisów regulujących zakazy pełnienia funkcji członka zarządu lub funkcji kierowniczych na podstawie decyzji KNF.

#### 5. Automatyzacja procesu

Jeśli dane osoby nie figurują w żadnym z rejestrów, informacja o tym jest automatycznie przekazywana do właściwych rejestrów. Czynności sądu rejestrowego są utrwalane wyłącznie w systemie teleinformatycznym, co zapewnia ich przejrzystość i łatwość dostępu.

#### 6. Przetwarzanie dokumentów

Dokumenty wpływające do sądu rejestrowego w postaci papierowej są przetwarzane na postać elektroniczną i zamieszczane w systemie teleinformatycznym. Dokumenty te są dołączane do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym, co zapewnia spójność i integralność dokumentacji.

### Podsumowanie

Art. 4d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza nowoczesne i efektywne rozwiązania w zakresie weryfikacji osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach. Dzięki integracji rejestrów i automatyzacji procesu, sąd rejestrowy może szybko i skutecznie ustalić, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 297 Ordynacji Podatkowej reguluje zasady udostępniania akt przez naczelników urzędów skarbowych oraz naczelników urzędów celno-skarbowych. Przepis ten jest kluczowy dla zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz informacji zawartych w aktach podatkowych, jednocześnie umożliwiając ich udostępnienie wyłącznie określonym podmiotom i w ściśle określonych sytuacjach.

#### Zakres podmiotowy

Przepis ten wymienia konkretne podmioty, którym mogą być udostępniane akta, w tym:

1. **Ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, dyrektorowi izby administracji skarbowej** - w toku postępowania podatkowego, postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe, kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej.
2. **Innym naczelnikom urzędów skarbowych lub naczelnikom urzędów celno-skarbowych** - w związku ze wszczętym postępowaniem podatkowym, postępowaniem w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe, kontrolą podatkową, kontrolą celno-skarbową lub w związku z postępowaniem przejętym w trybie art. 18d.
3. **Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej** - zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
4. **Ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej oraz Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej** - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. **Ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych** - w zakresie niezbędnym do podejmowania środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację w Ukrainie.
6. **Sądom lub prokuratorowi** - w związku z toczącym się postępowaniem.
7. **Rzecznikowi Praw Obywatelskich** - w związku z jego udziałem w postępowaniu przed sądem administracyjnym.
8. **Prokuratorowi Generalnemu** - na wniosek właściwego prokuratora w przypadkach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego.
9. **Służbom specjalnym i innym organom ścigania** - w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania sprawdzającego na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz realizacji zadań określonych w odpowiednich ustawach.

#### Zakres przedmiotowy

Przepis ten precyzuje, że udostępnienie akt dotyczy informacji wymienionych w art. 182 Ordynacji Podatkowej, które obejmują m.in. dane osobowe, informacje o majątku, dochodach, zobowiązaniach podatkowych oraz inne dane istotne dla postępowania podatkowego.

#### Procedura udostępniania

Art. 297 określa również procedurę udostępniania akt, w tym:

1. **Oznaczanie i przekazywanie akt** - Akta spraw są oznaczane oraz przekazywane w sposób przewidziany w art. 184 § 2a.
2. **Wyłączenie informacji** - Naczelnicy urzędów skarbowych oraz naczelnicy urzędów celno-skarbowych udostępniają Najwyższej Izbie Kontroli akta po wyłączeniu z nich informacji wymienionych w art. 182, chyba że informacje takie zostały uprzednio udzielone Najwyższej Izbie Kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
3. **Udostępnianie Państwowej Komisji Wyborczej** - Naczelnicy urzędów skarbowych udostępniają Państwowej Komisji Wyborczej informacje w związku z badaniem sprawozdania komitetu wyborczego lub sprawozdania partii politycznej.

#### Wnioski

Art. 297 Ordynacji Podatkowej stanowi istotny element systemu ochrony danych podatkowych, zapewniając, że informacje te są udostępniane wyłącznie uprawnionym podmiotom i tylko w ściśle określonych przypadkach. Przepis ten ma na celu zrównoważenie potrzeby ochrony prywatności podatników z koniecznością realizacji zadań publicznych przez różne organy państwowe. W praktyce, przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla utrzymania zaufania do systemu podatkowego oraz zapewnienia skuteczności działań administracyjnych i kontrolnych.

Komisja Nadzoru

Komisja Nadzoru w przepisach

o Krajowym Rejestrze Sądowym1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis