Przepis wskazuje, kto w sądzie wojskowym odpowiada za pieczęcie przekazane konkretnemu wydziałowi. Jest to kierownik sekretariatu tego wydziału. Jego odpowiedzialność obejmuje dwa zadania: zapewnienie właściwego przechowywania pieczęci oraz nadzorowanie ich używania. Oznacza to, że przepis przypisuje te obowiązki określonej osobie, a nie całemu wydziałowi ani dowolnemu pracownikowi sekretariatu. Dotyczy to wyłącznie pieczęci wydanych do użytku danego wydziału.

w sprawie organizacji sądów wojskowych oraz ustalenia regulaminu wewnętrznego urzędowania tych sądów

Przepis wymaga, aby prezes sądu regularnie sprawdzał sposób przechowywania przedmiotów objętych przechowywaniem. Kontrola musi odbywać się co najmniej raz na sześć miesięcy. Prezes może przeprowadzić ją osobiście albo powierzyć ją wyznaczonemu sędziemu. W czynności uczestniczy kierownik sekretariatu. Podstawą sprawdzenia jest księga przechowywanych przedmiotów, a gdy jest to potrzebne, także akta.

Kierownik sekretariatu ma obowiązek zwrócić się do Krajowego Rejestru Karnego o przesłanie danych o karalności, jeżeli dane znajdujące się w aktach sprawy pochodzą sprzed ponad sześciu miesięcy. Oznacza to, że po upływie tego okresu należy ponownie pozyskać informacje z rejestru. Przepis określa zarówno osobę odpowiedzialną za wykonanie tej czynności, jak i sytuację, w której trzeba ją podjąć.

Kierownik sekretariatu

Kierownik sekretariatu w przepisach

w sprawie organizacji sądów wojskowych oraz ustalenia regulaminu wewnętrznego urzędowania tych sądów3 przepisy