Przepis wskazuje, jakie formalne wymagania musi spełniać dokumentacja objęta tym obowiązkiem. Właściwy naczelnik urzędu celno-skarbowego powinien ją zarejestrować oraz zabezpieczyć za pomocą urzędowych pieczęci. Dodatkowo każda karta dokumentacji musi otrzymać kolejny numer. Wymogi te dotyczą zarówno potwierdzenia dokumentacji przez organ, jak i sposobu uporządkowania jej kart.

w sprawie kontroli celno-skarbowej wykonywanej w zakresie urządzania i prowadzenia gier hazardowych

Dokumentacja wskazana w poprzednich przepisach musi być odpowiednio zabezpieczona i uporządkowana. Każdą kartę należy ponumerować w kolejności, a następnie wszystkie karty trwale połączyć przez ich przeszycie. Tak przygotowany komplet powinien zostać opatrzony pieczęcią przedsiębiorcy. Wymogi te mają zapewnić kompletność dokumentacji oraz utrudnić usuwanie, podmienianie lub dodawanie pojedynczych kart.

Karta dokumentacji

Karta dokumentacji w przepisach

w sprawie kontroli celno-skarbowej wykonywanej w zakresie urządzania i prowadzenia gier hazardowych1 przepis

w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji1 przepis