Art. 6 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) określa kompetencje Ministra Sprawiedliwości w zakresie regulacji dotyczących funkcjonowania Centralnej Informacji KRS oraz sposobu udzielania informacji z Rejestru. Przepis ten jest kluczowy dla zapewnienia sprawnego działania KRS oraz powszechnego dostępu do informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru.

#### 1. Ustrój i organizacja Centralnej Informacji

Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określa ustrój i organizację Centralnej Informacji. Jest to istotne z punktu widzenia zapewnienia efektywności działania tej jednostki, która odpowiada za udzielanie informacji z KRS. Rozporządzenie powinno uwzględniać zadania Centralnej Informacji, w tym zapewnienie powszechnego i bezpośredniego dostępu do informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru.

#### 2. Wysokość opłat

Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych, określa wysokość opłat za udzielanie informacji, wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń z Rejestru. Opłaty te mają na celu pokrycie kosztów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem KRS oraz zapewnienie sprawnego działania Centralnej Informacji. Ważne jest, aby opłaty były ustalone na poziomie, który nie ogranicza powszechnego dostępu do informacji rejestrowych.

#### 3. Warunki organizacyjno-techniczne

Minister Sprawiedliwości określa również warunki organizacyjno-techniczne dotyczące formy wniosków oraz ich składania do Centralnej Informacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Przepis ten ma na celu ułatwienie dostępu do informacji z Rejestru oraz umożliwienie posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej. Jest to szczególnie istotne w kontekście rozwoju e-administracji i cyfryzacji usług publicznych.

#### 4. Przekazywanie danych rejestrowych

W drodze zarządzenia, Minister Sprawiedliwości określa sposób i tryb przekazywania przez sądy rejestrowe danych rejestrowych do Centralnej Informacji. Przepis ten ma na celu zapewnienie sprawnego i kompleksowego przekazywania danych, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Jest to kluczowe dla utrzymania integralności i aktualności danych w KRS.

#### 5. Przekazywanie i przechowywanie dokumentów

Minister Sprawiedliwości określa również warunki organizacyjno-techniczne przekazywania dokumentów złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej do katalogu oraz sposób ich przechowywania. Przepis ten ma na celu zapewnienie integralności i kompletności dokumentów złożonych do akt rejestrowych, co jest kluczowe dla wiarygodności i użyteczności KRS.

### Podsumowanie

Art. 6 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym jest kluczowym przepisem regulującym funkcjonowanie Centralnej Informacji oraz sposób udzielania informacji z Rejestru. Kompetencje Ministra Sprawiedliwości w zakresie wydawania rozporządzeń i zarządzeń mają na celu zapewnienie sprawnego działania KRS oraz powszechnego dostępu do informacji rejestrowych. Przepis ten uwzględnia również potrzebę pokrycia kosztów administracyjnych oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 306d Ordynacji podatkowej wprowadza istotne zasady dotyczące żądania zaświadczeń i oświadczeń przez organ podatkowy. Przepis ten ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych oraz zmniejszenie obciążeń biurokratycznych dla podatników. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego artykułu.

#### 1. Zakaz żądania zaświadczeń i oświadczeń

Pierwsza część przepisu stanowi, że organ podatkowy nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli są one znane organowi z urzędu lub możliwe do ustalenia na podstawie:
- posiadanych przez organ ewidencji, rejestrów lub innych danych,
- przedstawionych przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzędowych,
- rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej,
- informacji otrzymanych od innego podmiotu publicznego.

Ten zapis ma na celu eliminację zbędnych formalności i przyspieszenie postępowania podatkowego. Organy podatkowe są zobowiązane do korzystania z dostępnych im źródeł informacji, co zmniejsza obciążenie podatników koniecznością dostarczania dokumentów, które są już w posiadaniu administracji publicznej.

#### 2. Obowiązek wskazania przepisu prawa

Jeżeli organ podatkowy żąda zaświadczenia lub oświadczenia, musi wskazać przepis prawa wymagający urzędowego potwierdzenia tych faktów lub stanu prawnego. Jest to istotne z punktu widzenia przejrzystości i legalności działania organów podatkowych. Podatnik ma prawo wiedzieć, na jakiej podstawie prawnej organ żąda określonych dokumentów.

#### 3. Elektroniczne kopie dokumentów

W przypadku, gdy strona lub inny uczestnik postępowania nie może uzyskać zaświadczenia lub innego dokumentu w postaci elektronicznej, może złożyć elektroniczną kopię takiego dokumentu, uwierzytelnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Jest to istotne z punktu widzenia nowoczesnych technologii i cyfryzacji administracji publicznej. Umożliwia to podatnikom składanie dokumentów w formie elektronicznej, co jest wygodne i szybkie.

#### 4. Możliwość żądania oryginałów dokumentów

Organ podatkowy może żądać przedłożenia oryginału zaświadczenia, innego dokumentu lub potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania, jeżeli złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy. Ten zapis zapewnia organom podatkowym możliwość weryfikacji autentyczności dokumentów w sytuacjach, gdy jest to konieczne.

#### 5. Przechowywanie dokumentów

Strona lub inny uczestnik postępowania są zobowiązani do przechowywania zaświadczenia, innego dokumentu lub potwierdzenia uiszczenia opłat i kosztów postępowania do dnia, w którym decyzja kończąca postępowanie stała się ostateczna. Jest to istotne z punktu widzenia archiwizacji i ewentualnej kontroli dokumentów.

### Podsumowanie

Art. 306d Ordynacji podatkowej wprowadza zasady mające na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania podatkowego poprzez ograniczenie żądania zaświadczeń i oświadczeń do niezbędnego minimum. Przepis ten promuje również wykorzystanie nowoczesnych technologii w administracji publicznej, co jest zgodne z trendami cyfryzacji i informatyzacji. Dla podatników oznacza to mniej formalności i większą przejrzystość działań organów podatkowych.

Integralność dokumentu

Integralność dokumentu w przepisach

o Krajowym Rejestrze Sądowym1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis