Instytucja certyfikująca

Hasło „instytucja certyfikująca” oznacza podmiot, który ma przyznane uprawnienia do prowadzenia certyfikowania w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. Definicja ustawowa wskazuje więc na dwa podstawowe elementy tego pojęcia: istnienie określonego podmiotu oraz posiadanie przez niego uprawnień związanych z certyfikowaniem. Sam fakt zajmowania się oceną umiejętności, organizowania sprawdzianów lub wydawania dokumentów nie wystarcza, aby uznać dany podmiot za instytucję certyfikującą w rozumieniu ustawy. Decydujące jest to, czy uzyskał formalne uprawnienie do wykonywania tej funkcji.

Certyfikowanie można rozumieć jako proces, w którym potwierdza się, że dana osoba osiągnęła określoną kwalifikację. Instytucja certyfikująca pełni zatem rolę podmiotu uprawnionego do dokonania takiego potwierdzenia. Jej działanie ma znaczenie dla wiarygodności informacji o kwalifikacjach, ponieważ certyfikat nie jest wyłącznie prywatnym oświadczeniem osoby zainteresowanej ani dowolnym dokumentem wystawionym przez dowolną organizację. Powinien wynikać z działania podmiotu, który ma do tego odpowiednią podstawę w systemie.

W praktyce określenie to pozwala odróżnić podmioty uprawnione do certyfikowania od innych uczestników obszaru kwalifikacji, takich jak osoby uczące się, organizatorzy kształcenia czy podmioty wspierające rozwój zawodowy. Instytucja certyfikująca nie jest definiowana przez samą nazwę, formę organizacyjną ani rodzaj prowadzonej działalności. O jej statusie przesądza uzyskanie uprawnień do certyfikowania.

Pojęcie ma znaczenie przede wszystkim przy stosowaniu przepisów ustawy „Zintegrowany System Kwalifikacji”. Wskazuje, kto może występować w systemie jako podmiot potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Dzięki temu możliwe jest przypisanie odpowiedzialności za czynności certyfikujące konkretnemu, uprawnionemu podmiotowi. Jest to ważne zarówno dla osób ubiegających się o potwierdzenie kwalifikacji, jak i dla podmiotów, które wykorzystują informacje o tych kwalifikacjach. Definicja nie opisuje szczegółowo procedury uzyskiwania uprawnień ani sposobu certyfikowania, lecz wyznacza podstawowe kryterium uznania danego podmiotu za instytucję certyfikującą.