Art. 28b Prawa geodezyjnego i kartograficznego reguluje procedurę koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich. Kluczowym elementem tej procedury są narady koordynacyjne organizowane przez starostę.

#### 1. Zakres stosowania przepisu

Przepis ten ma zastosowanie do projektowanych sieci uzbrojenia terenu, z wyłączeniem przyłączy oraz sieci sytuowanych wyłącznie w granicach działki budowlanej. Wyłączenie to ma na celu uproszczenie procedur dla mniej skomplikowanych inwestycji, które nie wymagają szerokiej koordynacji.

#### 2. Procedura wnioskowania

Inwestor lub projektant, chcąc skoordynować usytuowanie projektowanej sieci uzbrojenia terenu, musi złożyć wniosek do starosty. Wniosek ten powinien zawierać propozycję usytuowania sieci przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub mapy do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta.

#### 3. Organizacja narady koordynacyjnej

Po otrzymaniu wniosku, starosta wyznacza sposób, termin i miejsce przeprowadzenia narady koordynacyjnej. Zawiadamia o tym wnioskodawców, podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu, wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narady.

#### 4. Termin narady

Termin narady koordynacyjnej musi być wyznaczony na dzień przypadający nie później niż 14 dni od dnia otrzymania planu sytuacyjnego. W przypadku narad przeprowadzanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, starosta wyznacza termin jej zakończenia, który nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawiadomienia podmiotów.

#### 5. Przebieg narady

Naradzie koordynacyjnej przewodniczy starosta lub upoważniona przez niego osoba. Rezultaty narady są utrwalane w protokole, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu narady, uczestników oraz uzgodnionych stanowisk.

#### 6. Protokół narady

Protokół narady koordynacyjnej zawiera:
- Określenie sposobu przeprowadzenia narady, miejsce i termin jej odbycia.
- Opis przedmiotu narady.
- Dane identyfikujące wnioskodawcę.
- Dane przewodniczącego narady.
- Dane uczestników narady i reprezentowanych przez nich podmiotów.
- Stanowiska uczestników narady.
- Wnioski o koordynację robót budowlanych.
- Informacje o podmiotach zawiadomionych o naradzie, które w niej nie uczestniczyły.
- Podpisy uczestników narady.

W przypadku narad przeprowadzanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, protokół zawiera podpisy przewodniczącego, protokolanta oraz innych osób, które osobiście stawiły się na naradzie, a także adnotację o uzgodnieniu treści protokołu z osobami uczestniczącymi za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

#### 7. Wydanie odpisów protokołu

Odpisy protokołu narady koordynacyjnej wydaje się wnioskodawcy w dniu jej zakończenia, a innym podmiotom zawiadomionym o naradzie - w terminie 3 dni od dnia złożenia żądania w tej sprawie.

### Wnioski

Art. 28b Prawa geodezyjnego i kartograficznego wprowadza szczegółową procedurę koordynacji sytuowania sieci uzbrojenia terenu, mającą na celu zapewnienie spójności i bezpieczeństwa infrastruktury technicznej. Procedura ta jest istotna dla prawidłowego planowania przestrzennego i minimalizowania ryzyka kolizji między różnymi sieciami uzbrojenia terenu.

Instrukcja kancelaryjna

Instrukcja kancelaryjna w przepisach