Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny

„Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny” to szczególny rodzaj dokumentu cyfrowego uwzględniony w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Pojęcie to obejmuje dokument, który nie jest ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną, ale pozostaje z nią powiązany jako odrębna kategoria dokumentów przekazywanych elektronicznie.

Aby dokument mieścił się w tej definicji, musi spełniać łącznie kilka warunków:

• musi mieć postać dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• musi być inny niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna;
• musi spełniać wymagania pozwalające na przesłanie go za pośrednictwem platformy;
• musi pozostawać w związku z realizacją zamówienia publicznego, koncesji na roboty budowlane lub usługi albo partnerstwa publiczno-prywatnego.

Określenie „ustrukturyzowany” wskazuje, że nie chodzi o dowolny plik lub wiadomość elektroniczną. Dokument powinien mieć taką formę i właściwości, aby mógł zostać przekazany za pośrednictwem platformy wykorzystywanej w obszarze objętym ustawą. Sama elektroniczna postać dokumentu nie wystarcza, jeżeli nie można go przesłać w sposób wymagany przez platformę.

W praktyce pojęcie wyznacza kategorię dokumentów związanych z obsługą elektronicznego obiegu informacji przy realizacji zamówień publicznych, koncesji i partnerstwa publiczno-prywatnego, ale niebędących fakturami. Jego znaczenie polega na objęciu takich dokumentów zakresem regulacji dotyczącej przekazywania dokumentów za pośrednictwem platformy. O tym, czy konkretny dokument należy do tej kategorii, decyduje zatem nie tylko jego treść i związek z daną umową lub postępowaniem, lecz także elektroniczna forma, odrębność od ustrukturyzowanej faktury oraz możliwość przesłania go przez platformę.