Informowanie

Informowanie to w ujęciu ustawy „Europejskie rady zakładowe” nie tylko samo przekazanie wiadomości, lecz uporządkowany sposób komunikowania przedstawicielom pracowników danych dotyczących spraw istotnych dla przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw o zasięgu wspólnotowym. Chodzi o to, aby przedstawiciele otrzymali informacje w takim czasie, formie i zakresie, które pozwolą im rzeczywiście się z nimi zapoznać, przeanalizować je oraz ocenić ich możliwe skutki.

Definicja obejmuje kilka istotnych elementów:

• przekazanie danych przez pracodawcę przedstawicielom pracowników;
• przekazanie ich w odpowiednim momencie, a więc z uwzględnieniem czasu potrzebnego na analizę;
• przedstawienie informacji w odpowiedni sposób i o odpowiedniej treści, tak aby były zrozumiałe i przydatne;
• umożliwienie zbadania sprawy oraz dokonania pogłębionej oceny jej potencjalnego wpływu, zwłaszcza na prawa i obowiązki pracowników;
• stworzenie, gdy jest to potrzebne, podstawy do przygotowania konsultacji z właściwym organem przedsiębiorstwa albo grupy przedsiębiorstw.

Tak rozumiane informowanie ma zapewnić przedstawicielom pracowników realny dostęp do wiedzy potrzebnej do udziału w dialogu z pracodawcą. Nie wystarczy więc przekazanie danych w sposób spóźniony, fragmentaryczny lub pozbawiony informacji koniecznych do oceny sytuacji. Praktyczne znaczenie tego pojęcia polega na powiązaniu obowiązku informacyjnego z możliwością analizy i przygotowania stanowiska, a nie wyłącznie z formalnym doręczeniem komunikatu.

W innych przepisach słowo „informowanie” może mieć odmienny, bardziej szczegółowy zakres zależny od regulowanej dziedziny. Pojawia się między innymi przy zawiadamianiu akcjonariuszy o czynnościach związanych z prawem poboru, przekazywaniu informacji dawcy komórek rozrodczych o zabiegu i ryzyku, współpracy zakładów sąsiednich przy wymianie informacji o zagrożeniach awarią, a także w regulacjach dotyczących cen towarów i usług oraz informowania pracowników i prowadzenia z nimi konsultacji. W każdym z tych przypadków należy uwzględnić cel i warunki określone w konkretnym przepisie.