Artykuł 300 Kodeksu spółek handlowych reguluje procedurę podejmowania uchwał przez organy spółek handlowych, takie jak rada nadzorcza lub rada dyrektorów. Zgodnie z tym artykułem, uchwała organu może być podjęta, jeśli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu organu lub głosowaniu na piśmie lub za pomocą środków komunikacji na odległość.

Ważne jest, aby w posiedzeniu lub głosowaniu uczestniczyła co najmniej połowa członków organu, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymagania dotyczące kworum. Członkowie organu uczestniczący w głosowaniu na piśmie lub za pomocą środków komunikacji na odległość są brani pod uwagę przy ustalaniu kworum, chyba że umowa spółki lub regulamin organu stanowią inaczej.

Uchwały organu są podejmowane większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Umowa spółki może również określać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa, przewodniczącego lub innego członka organu.

Ważne jest również sporządzenie protokołu z posiedzenia organu, który powinien zawierać imiona i nazwiska uczestniczących członków, treść podjętych uchwał i wynik głosowania. Protokół powinien być podpisany przez członka organu prowadzącego posiedzenie lub zarządzającego głosowaniem, chyba że umowa spółki lub regulamin organu stanowią inaczej.

Warto zauważyć, że uchwała o powołaniu pełnomocnika w celu zawarcia umowy spółki może być podjęta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym, jeśli umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy. Podobnie, uchwała o ustanowieniu prokury może być podjęta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym w takiej spółce.

Głosowanie na piśmie

Głosowanie na piśmie w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)2 przepisy