Funkcja należąca do systemu zarządzania

Funkcja należąca do systemu zarządzania oznacza określoną zdolność organizacyjną zakładu ubezpieczeń albo zakładu reasekuracji do wykonywania zadań przypisanych do systemu zarządzania. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie „Działalność ubezpieczeniowa i reasekuracyjna” i odnosi się do tego, czy dany zakład jest przygotowany do realizacji konkretnych czynności związanych z kierowaniem, organizacją oraz bieżącym funkcjonowaniem swojej działalności.

Istotą tej funkcji są trzy elementy:

• podmiot, którego dotyczy, czyli zakład ubezpieczeń lub zakład reasekuracji,
• zdolność do działania, a więc możliwość rzeczywistego wykonywania określonych zadań,
• związek z systemem zarządzania, czyli wykonywanie tych zadań w ramach przyjętej organizacji zarządzania zakładem.

Sformułowanie „poszczególnych zadań” wskazuje, że funkcja może dotyczyć wyodrębnionego obszaru działalności, a nie całego systemu zarządzania. Nie jest więc pojedynczą czynnością ani nazwą stanowiska, lecz opisuje możliwość wykonywania określonego rodzaju zadań w sposób należący do organizacji zarządzania zakładem. O tym, że dana funkcja należy do systemu zarządzania, decyduje jej przedmiotowy związek z zadaniami wykonywanymi w ramach tego systemu.

W ustawie pojęcie służy do opisywania elementów organizacyjnych, dzięki którym zakład może realizować swoje zadania w sposób uporządkowany. Pozwala wskazać, jakie obszary zdolności i działania składają się na system zarządzania oraz kto lub jaka część organizacji może odpowiadać za ich wykonywanie. Ma to znaczenie praktyczne przy ocenie, czy struktura zakładu obejmuje odpowiednie możliwości realizowania określonych zadań, a także przy porządkowaniu podziału kompetencji i odpowiedzialności. Funkcja należąca do systemu zarządzania nie oznacza zatem dowolnej aktywności zakładu, lecz zdolność do wykonywania konkretnego zadania w ramach jego zorganizowanego systemu zarządzania.