Formularz

Formularz to ustalony wzór dokumentu przeznaczonego do wpisania określonych danych, złożenia oświadczenia, wniosku, informacji albo głosu. W polskim prawie służy przede wszystkim ujednoliceniu treści i sposobu przekazywania informacji między osobą składającą dokument a organem publicznym, sądem, spółką lub innym podmiotem. Formularz może mieć postać papierową albo elektroniczną, a niekiedy jest udostępniany w systemie teleinformatycznym.

Wzór formularza może wynikać bezpośrednio z ustawy, rozporządzenia, uchwały organu spółki albo regulacji dotyczących konkretnej procedury. Przepisy mogą określać również sposób jego udostępniania, termin i miejsce złożenia, dopuszczalne formy przekazania oraz ewentualną opłatę za wydanie. Formularz zazwyczaj zawiera oznaczenie składającego, pola przeznaczone na dane i oświadczenia, informacje o wymaganych załącznikach oraz pouczenia dotyczące dalszego postępowania.

Znaczenie prawne formularza zależy od przepisów regulujących daną czynność. Wypełnienie formularza może być warunkiem skutecznego złożenia wniosku, zgłoszenia lub oświadczenia. Brak wymaganych danych, podpisu, załączników albo użycie niewłaściwego wzoru może powodować wezwanie do uzupełnienia braków, pozostawienie dokumentu bez rozpoznania albo inne skutki przewidziane w danej procedurze. Sam formularz nie zawsze tworzy jednak prawo lub obowiązek, często jest jedynie technicznym sposobem utrwalenia czynności.

Formularze występują między innymi w postępowaniu cywilnym i upadłościowym, w sprawach budowlanych, przy ubieganiu się o pomoc w ramach wspólnej polityki rolnej oraz przy przekazywaniu danych dotyczących kontroli technicznych i infrastruktury. W prawie spółek formularze mogą służyć do składania oświadczeń o objęciu akcji albo do wykonywania prawa głosu na walnym zgromadzeniu. W postępowaniu karnym wzór formularza może określać sposób przekazania organowi innego państwa wymaganych informacji. Odrębną kategorię stanowią formularze urzędowe, których wzór i sposób użycia są określone w przepisach, oraz formularze wewnętrzne, ustalane przez podmiot prowadzący daną procedurę.