Faktura

Faktura jest dokumentem wystawianym w związku ze sprzedażą towarów lub świadczeniem usług, który potwierdza przebieg transakcji i zawiera dane wymagane przez przepisy podatkowe. Może mieć postać papierową albo elektroniczną, a w określonych przypadkach także ustrukturyzowaną. Co do zasady wystawia ją podatnik dokonujący sprzedaży, jednak przepisy dopuszczają również samofakturowanie, czyli wystawienie dokumentu przez nabywcę w imieniu sprzedawcy.

Faktura obejmuje zwykle między innymi:

• datę wystawienia oraz kolejny numer,
• dane sprzedawcy i nabywcy, w tym numery identyfikacji podatkowej, jeżeli są wymagane,
• określenie towaru lub usługi, ich ilość albo zakres,
• cenę, wartość sprzedaży, stawkę i kwotę podatku oraz należność ogółem,
• informacje dotyczące terminu i sposobu zapłaty, jeżeli mają znaczenie dla rozliczenia.

Zakres danych zależy od rodzaju dokumentu i charakteru transakcji. W praktyce występują między innymi faktury podstawowe, zaliczkowe, korygujące i uproszczone. Nie każda faktura zawiera podatek od towarów i usług, ponieważ dokument może dotyczyć sprzedaży zwolnionej albo podmiotu korzystającego ze zwolnienia. Faktura korygująca służy do poprawienia danych lub zmiany wartości wskazanych w dokumencie pierwotnym.

Faktura ma znaczenie przede wszystkim w prawie podatkowym i rachunkowości. Dokumentuje sprzedaż, stanowi podstawę ujęcia zdarzenia w ewidencji oraz może być wykorzystywana przy rozliczaniu podatku należnego i naliczonego, o ile spełnione są ustawowe warunki. W obrocie gospodarczym wskazuje także kwotę do zapłaty i termin płatności, lecz samo wystawienie faktury nie zawsze przesądza o istnieniu lub wysokości zobowiązania cywilnoprawnego. Może natomiast stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub egzekucyjnym, podlegający ocenie razem z innymi dokumentami.

Przepisy przewidują obowiązki związane z prawidłowym wystawianiem, przechowywaniem i ujmowaniem faktur. Ich nierzetelne wystawianie, posługiwanie się dokumentem poświadczającym nieprawdę lub fałszowanie faktur może prowadzić do odpowiedzialności karnej albo karnej skarbowej. Faktury są również uwzględniane przy stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności oraz przy ocenie terminów zapłaty w transakcjach handlowych.