Przepis określa, co należy zrobić z przesyłką, która trafiła do niewłaściwego odbiorcy. Należy zareagować bezzwłocznie, czyli bez nieuzasadnionej zwłoki. Możliwe są dwa rozwiązania: zwrot przesyłki dostawcy usługi pocztowej albo przekazanie jej bezpośrednio właściwemu adresatowi. Oznacza to, że przesyłka nie powinna pozostać u osoby lub jednostki, do której omyłkowo ją doręczono.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Jeżeli przesyłka trafiła do niewłaściwej jednostki lub osoby, nie powinna w niej pozostawać. Należy niezwłocznie przekazać ją dostawcy usługi pocztowej, aby została zwrócona, albo wysłać ją bezpośrednio do właściwego adresata. Przepis wskazuje więc dwa dopuszczalne sposoby postępowania i wymaga, by reakcja nastąpiła bez zbędnej zwłoki.

Dostawca usługi pocztowej

Dostawca usługi pocztowej w przepisach

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych2 przepisy