Zgodnie z art. 4 Kodeksu spółek handlowych, użyte w ustawie określenia mają następujące znaczenia:

1. Spółka osobowa - obejmuje spółkę jawną, spółkę partnerską, spółkę komandytową i spółkę komandytowo-akcyjną.
2. Spółka kapitałowa - obejmuje spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną.
3. Spółka jednoosobowa - to spółka kapitałowa, której wszystkie udziały albo akcje należą do jednego wspólnika albo akcjonariusza.
4. Spółka dominująca - to spółka handlowa, która dysponuje większością głosów na zgromadzeniu wspólników lub na walnym zgromadzeniu innej spółki kapitałowej, lub wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej.
5. Spółka powiązana - to spółka kapitałowa, w której inna spółka handlowa albo spółdzielnia dysponuje co najmniej 20% głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, albo posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji w innej spółce kapitałowej.
6. Grupa spółek - to spółka dominująca i spółka albo spółki zależne, które kierują się wspólną strategią w celu realizacji wspólnego interesu.
7. Spółka publiczna - to spółka publiczna zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
8. Instytucja finansowa - obejmuje banki, fundusze inwestycyjne, towarzystwa funduszy inwestycyjnych, zakłady ubezpieczeń, towarzystwa emerytalne, fundusze emerytalne, domy maklerskie, które prowadzą działalność na podstawie zezwolenia.
9. Rejestr - to rejestr przedsiębiorców.
10. Głosy - to głosy „za”, „przeciw” lub „wstrzymujące się” oddane podczas głosowania.
11. Bezwzględna większość głosów - to więcej niż połowa głosów oddanych.
12. Sprawozdanie finansowe - to sprawozdania finansowe zgodnie z przepisami o rachunkowości.
13. Wzorzec umowy - to wzorzec umowy spółki udostępniony w systemie teleinformatycznym.
14. Postanowienia zmienne umowy - to postanowienia umowy spółki zawartej przy wykorzystaniu wzorca umowy, które mogą być modyfikowane.
15. Doradca akcjonariusza do spraw głosowania - to osoba prawna zajmująca się analizowaniem informacji ujawnianych przez spółki publiczne w celu ułatwienia akcjonariuszom podejmowania decyzji dotyczących głosowania.

Powyższe definicje mają zastosowanie w interpretacji przepisów Kodeksu spółek handlowych.

Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 402^4 Kodeksu spółek handlowych wprowadza obowiązek informacyjny dla doradców akcjonariuszy do spraw głosowania, mający na celu zapewnienie przejrzystości i wiarygodności ich działań. Przepis ten jest istotnym elementem regulacji korporacyjnych, mającym na celu ochronę interesów akcjonariuszy oraz zwiększenie zaufania do procesów decyzyjnych w spółkach.

#### 1. Zakres obowiązku informacyjnego

Doradca akcjonariusza do spraw głosowania jest zobowiązany do corocznego zamieszczania na swojej stronie internetowej szczegółowych informacji dotyczących:
- **Metod i modeli**: Opis zasadniczych cech stosowanych metod i modeli, co pozwala akcjonariuszom zrozumieć podstawy podejmowanych rekomendacji.
- **Źródeł informacji**: Wskazanie głównych źródeł informacji, z których korzysta doradca, co umożliwia ocenę rzetelności i wiarygodności tych źródeł.
- **Procedur jakości**: Opis procedur stosowanych w celu zagwarantowania odpowiedniej jakości badań, porad i rekomendacji oraz kwalifikacji zaangażowanych pracowników, co ma na celu zapewnienie wysokiego standardu świadczonych usług.
- **Uwarunkowań rynkowych, prawnych i regulacyjnych**: Informacje, czy i w jaki sposób doradca uwzględnia te uwarunkowania, co jest kluczowe dla oceny adekwatności rekomendacji w kontekście specyfiki danego rynku i spółki.
- **Strategii głosowania**: Kluczowe cechy strategii dotyczących głosowania stosowanych w odniesieniu do każdego rynku, co pozwala akcjonariuszom na lepsze zrozumienie podejmowanych decyzji.
- **Dialogu ze spółkami i interesariuszami**: Informacje na temat zakresu i charakteru dialogu prowadzonego ze spółkami i interesariuszami, co może wpływać na transparentność i obiektywizm rekomendacji.
- **Polityki zapobiegania sprzecznościom interesów**: Polityka dotycząca zapobiegania ewentualnym sprzecznościom interesów i zarządzania nimi, co jest kluczowe dla utrzymania niezależności i obiektywizmu doradcy.

#### 2. Dostępność informacji

Informacje te muszą być dostępne na stronie internetowej doradcy bezpłatnie przez co najmniej trzy lata od dnia ich publikacji. Ten wymóg zapewnia długoterminową dostępność danych, co umożliwia akcjonariuszom i innym zainteresowanym stronom śledzenie i analizowanie działań doradcy w dłuższym okresie.

#### 3. Znaczenie regulacji

Regulacja ta ma na celu:
- **Zwiększenie transparentności**: Poprzez ujawnienie metod, źródeł informacji i procedur jakości, akcjonariusze mogą lepiej ocenić wiarygodność i rzetelność doradcy.
- **Ochronę interesów akcjonariuszy**: Dostęp do szczegółowych informacji pozwala akcjonariuszom na bardziej świadome podejmowanie decyzji inwestycyjnych.
- **Zapobieganie konfliktom interesów**: Obowiązek ujawnienia polityki dotyczącej sprzeczności interesów ma na celu minimalizowanie ryzyka, że doradca będzie działał w sposób niekorzystny dla akcjonariuszy.

#### 4. Wnioski

Art. 402^4 Kodeksu spółek handlowych wprowadza istotne mechanizmy mające na celu zwiększenie transparentności i wiarygodności działań doradców akcjonariuszy do spraw głosowania. Przepis ten jest ważnym elementem ochrony interesów akcjonariuszy i zapewnienia wysokich standardów w procesach decyzyjnych w spółkach. Doradcy powinni skrupulatnie przestrzegać tych wymogów, aby budować zaufanie i wspierać efektywne funkcjonowanie rynku kapitałowego.

Doradca akcjonariusza

Doradca akcjonariusza w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)4 przepisy