Dokumentacja budowy

Dokumentacja budowy to, w rozumieniu ustawy „Prawo budowlane”, uporządkowany zbiór dokumentów i materiałów związanych z przygotowaniem, prowadzeniem oraz zakończeniem realizacji obiektu budowlanego. Nie oznacza więc jednego dokumentu, lecz zestaw elementów, które razem pokazują podstawę prowadzenia budowy, jej przebieg oraz sposób wykonania i odbioru robót.

W skład dokumentacji budowy wchodzą przede wszystkim:

• pozwolenie na budowę albo zgłoszenie wraz z dołączonym projektem budowlanym,
• dziennik budowy, w którym odnotowuje się przebieg prac,
• protokoły odbiorów częściowych i końcowych,
• rysunki oraz opisy potrzebne do wykonania obiektu,
• dokumenty geodezyjne,
• książka obmiarów, służąca do odnotowywania zakresu wykonanych robót.

Każdy z tych elementów pełni odrębną funkcję. Dokument dotyczący pozwolenia albo zgłoszenia wraz z projektem wskazuje podstawę realizacji i zamierzenie budowlane. Dziennik budowy wiąże się z dokumentowaniem kolejnych etapów prac. Protokoły potwierdzają przeprowadzenie odbiorów, natomiast rysunki i opisy ułatwiają prawidłową realizację przyjętych rozwiązań. Materiały geodezyjne odnoszą się do pomiarów i usytuowania obiektu, a książka obmiarów pozwala ustalić zakres wykonanych robót.

W praktyce dokumentacja budowy porządkuje informacje o inwestycji i umożliwia odtworzenie jej przebiegu na podstawie zgromadzonych zapisów, opracowań i potwierdzeń. Ma znaczenie zarówno na etapie wykonywania robót, jak i przy ich odbiorze oraz ocenie zgodności realizacji z przyjętym projektem. Ułatwia także posługiwanie się danymi dotyczącymi obiektu w innych postępowaniach i rejestrach związanych z budownictwem.

Pojęcie to występuje również w przepisach dotyczących geodezji i kartografii. Dokumentacja architektoniczno-budowlana może tam mieć znaczenie jako jedna z podstawowych kategorii materiałów odnoszących się do danych ujmowanych w ewidencji gruntów i budynków.