Deklaracja weryfikacji WE podsystemu

Deklaracja weryfikacji WE podsystemu to formalne oświadczenie, że określony podsystem kolei został sprawdzony w wymaganej procedurze i spełnia warunki wynikające z przepisów dotyczących systemu kolei. Pojęcie to, zdefiniowane w ustawie „Transport kolejowy.”, łączy wynik przeprowadzonej weryfikacji z odpowiedzialnością podmiotu, który składa deklarację.

Oświadczenie dotyczy podsystemu poddanego procedurze weryfikacji WE podsystemu. Jego treścią jest potwierdzenie zgodności z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei oraz spełnienia wymagań określonych zarówno w odpowiednich przepisach Unii Europejskiej, jak i w przepisach krajowych. Deklaracja nie jest więc ogólnym zapewnieniem o prawidłowości podsystemu, lecz odnosi się do konkretnych wymagań i do wyniku przeprowadzonej procedury weryfikacyjnej.

Najważniejsze elementy deklaracji to:

• wskazanie podmiotu składającego oświadczenie,
• odniesienie do podsystemu, który został poddany weryfikacji WE,
• potwierdzenie zgodności z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei,
• potwierdzenie spełnienia wymagań unijnych i krajowych,
• przyjęcie przez składającego wyłącznej odpowiedzialności za prawdziwość tego stwierdzenia.

Deklarację może złożyć producent albo jego upoważniony przedstawiciel mający siedzibę w państwie członkowskim Unii Europejskiej. W zależności od roli związanej z danym podsystemem mogą ją również składać: podmiot zamawiający, wykonawca modernizacji, importer, inwestor, dysponent, użytkownik bocznicy kolejowej, zarządca infrastruktury albo przewoźnik kolejowy. Krąg tych podmiotów obejmuje zatem zarówno uczestników tworzenia lub modernizacji elementów kolei, jak i podmioty odpowiedzialne za ich eksploatację lub wykorzystywanie.

W praktyce deklaracja służy udokumentowaniu, że podsystem przeszedł właściwą ocenę zgodności i może być traktowany jako spełniający wymagania przewidziane dla systemu kolei. Porządkuje także odpowiedzialność za złożone oświadczenie, ponieważ podmiot deklarujący nie powołuje się na wspólną lub nieokreśloną odpowiedzialność, lecz potwierdza zgodność na własny rachunek. Pojęcie ma znaczenie przy ocenie zgodności podsystemów z wymaganiami obowiązującymi w kolejnictwie oraz przy wykazywaniu, że zastosowano procedurę weryfikacji przewidzianą dla danego podsystemu.