Art. 4ac Prawa farmaceutycznego wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące procedury składania zapotrzebowań na produkty lecznicze oraz zgłoszeń o konieczności wydania zgody na czasowe dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego. Przepis ten określa, kto jest uprawniony do podpisywania takich dokumentów oraz jakie dane muszą one zawierać.

#### 1. Podpisywanie zapotrzebowań i zgłoszeń

Zgodnie z art. 4ac, zapotrzebowania oraz zgłoszenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzenia pochodzenia i integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To rozwiązanie ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i autentyczności składanych dokumentów.

#### 2. Podmioty uprawnione do podpisywania

Przepis precyzuje, kto jest uprawniony do podpisywania zapotrzebowań i zgłoszeń:
- **Zapotrzebowania na produkt leczniczy stosowany w podmiocie wykonującym działalność leczniczą**: podpisują lekarz wystawiający zapotrzebowanie, osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz konsultant potwierdzający zasadność wystawienia zapotrzebowania.
- **Zapotrzebowania na produkt leczniczy stosowany poza podmiotem wykonującym działalność leczniczą**: podpisują lekarz wystawiający zapotrzebowanie oraz konsultant potwierdzający zasadność wystawienia zapotrzebowania.
- **Zgłoszenia o konieczności wydania zgody na czasowe dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego**: podpisują Osoba Odpowiedzialna lub osoba upoważniona przez Osobę Odpowiedzialną oraz osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu składającego zgłoszenie.

#### 3. Termin podpisania zapotrzebowania

Zapotrzebowanie, które nie zostało podpisane przez osobę reprezentującą podmiot wykonujący działalność leczniczą w terminie 3 dni od dnia otrzymania, jest zwracane w Systemie Obsługi Importu Docelowego (SOID) do lekarza wystawiającego zapotrzebowanie. Ten zapis ma na celu zapewnienie terminowości i sprawności obiegu dokumentów.

#### 4. Wymagane dane w zapotrzebowaniach i zgłoszeniach

Art. 4ac szczegółowo określa, jakie dane muszą zawierać zapotrzebowania i zgłoszenia:
- **Zapotrzebowania na produkt leczniczy stosowany w podmiocie wykonującym działalność leczniczą**: muszą zawierać dane podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dane lekarza wystawiającego zapotrzebowanie, dane osoby uprawnionej do reprezentacji, dane pacjenta (jeżeli dotyczy), dane dotyczące produktu leczniczego oraz dane konsultanta.
- **Zapotrzebowania na produkt leczniczy stosowany poza podmiotem wykonującym działalność leczniczą**: muszą zawierać dane pacjenta, dane dotyczące produktu leczniczego oraz dane konsultanta.
- **Zgłoszenia o konieczności wydania zgody na czasowe dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego**: muszą zawierać dane przedsiębiorcy prowadzącego hurtownię farmaceutyczną, dane Osoby Odpowiedzialnej lub osoby upoważnionej przez Osobę Odpowiedzialną oraz osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu, dane dotyczące produktu leczniczego oraz dane dotyczące serii produktu leczniczego.

#### 5. Dokumenty potwierdzające uprawnienia

Do zgłoszenia o konieczności wydania zgody na czasowe dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego należy załączyć dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej wniosek do reprezentowania podmiotu składającego zgłoszenie. Ten wymóg ma na celu zapewnienie, że zgłoszenia są składane przez osoby faktycznie uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.

### Podsumowanie

Art. 4ac Prawa farmaceutycznego wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące procedury składania zapotrzebowań na produkty lecznicze oraz zgłoszeń o konieczności wydania zgody na czasowe dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego. Przepis ten ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa, autentyczności i terminowości obiegu dokumentów, a także precyzyjnie określa, jakie dane muszą być zawarte w tych dokumentach.

Prawo farmaceutyczne

Art. 4d Prawa farmaceutycznego wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące prowadzenia rejestrów związanych z importem docelowym produktów leczniczych oraz środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego. Przepis ten nakłada na Ministra właściwego do spraw zdrowia obowiązek prowadzenia dwóch odrębnych rejestrów: rejestru zapotrzebowań realizowanych w ramach importu docelowego oraz rejestru wniosków o refundację w ramach importu docelowego.

#### 1. Rejestr zapotrzebowań realizowanych w ramach importu docelowego

W rejestrze tym przetwarzane są szczegółowe dane dotyczące zapotrzebowań na produkty lecznicze i środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego. Przepis precyzuje, jakie informacje muszą być zawarte w rejestrze, w tym:

- **Data wpływu zapotrzebowania**: Jest to kluczowy element, który pozwala na śledzenie terminów i efektywności procesów administracyjnych.
- **Dane podmiotu wykonującego działalność leczniczą**: Obejmuje to nazwę, numer wpisu do rejestru, resortowy kod identyfikacyjny oraz adres e-mail, co umożliwia identyfikację i kontakt z podmiotem.
- **Dane lekarza wystawiającego zapotrzebowanie**: W przypadku świadczeń szpitalnych, dane osoby uprawnionej do reprezentacji.
- **Dane pacjenta**: Imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub inne dokumenty tożsamości, co jest niezbędne do jednoznacznej identyfikacji pacjenta.
- **Dane dotyczące produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego**: Nazwa handlowa, międzynarodowa, moc, dawka, ilość, podmiot odpowiedzialny, nazwa wytwórcy oraz rozpoznanie według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych.
- **Dane konsultanta**: Kwalifikacje zawodowe, tytuły zawodowe i naukowe oraz oznaczenie dziedziny medycyny.
- **Informacja o sposobie rozstrzygnięcia zapotrzebowania**: Data, imię i nazwisko osoby dokonującej rozstrzygnięcia, unikalny numer rozstrzygnięcia oraz dane osoby przygotowującej rozstrzygnięcie.

#### 2. Rejestr wniosków o refundację w ramach importu docelowego

Ten rejestr zawiera dane dotyczące wniosków o refundację, w tym:

- **Data wpływu wniosku oraz wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy**.
- **Unikalny numer rozstrzygnięcia zapotrzebowania**.
- **Informacja o sposobie rozstrzygnięcia zapotrzebowania**: Data wydania rozstrzygnięcia.
- **Dane dotyczące produktu leczniczego lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego**: Dawka, ilość, podmiot odpowiedzialny.
- **Dane świadczeniobiorcy**: Imię, nazwisko, numer PESEL, adres oraz dane kontaktowe.
- **Informacja o rozpoznaniu**: Według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych oraz szczegóły dotyczące choroby, jej przebiegu i dotychczasowego leczenia.
- **Informacja o posiadaniu prawa do świadczeń finansowanych ze środków publicznych**.
- **Dane konsultanta**: Potwierdzającego zasadność przyznania refundacji.
- **Dane dotyczące lekarza wystawiającego informację o chorobie**.
- **Data przekazania do Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji**: Zlecenia sporządzenia rekomendacji, data sporządzenia rekomendacji oraz stanowisko Agencji.
- **Karta oceny formalnej i merytorycznej**: Imię i nazwisko osoby sporządzającej.
- **Data i numer decyzji administracyjnej w zakresie refundacji**: Imię i nazwisko osoby podpisującej decyzję.
- **Informacja o rozstrzygnięciu**: Data złożenia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, rodzaj oraz data rozstrzygnięcia wydanego przez wojewódzki sąd administracyjny, data złożenia skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, rodzaj oraz data rozstrzygnięcia wydanego przez Naczelny Sąd Administracyjny.

#### Analiza i wnioski

Art. 4d Prawa farmaceutycznego wprowadza szczegółowe i kompleksowe regulacje dotyczące prowadzenia rejestrów związanych z importem docelowym produktów leczniczych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i efektywności procesów administracyjnych, a także ochronę danych osobowych pacjentów i innych podmiotów zaangażowanych w proces importu docelowego.

Prowadzenie tych rejestrów w Systemie Obsługi Importu Docelowego (SOID) umożliwia centralizację i łatwiejszy dostęp do danych, co jest kluczowe dla sprawnego zarządzania procesami związanymi z importem docelowym i refundacją. Jednocześnie, ze względu na przetwarzanie danych osobowych, konieczne jest zapewnienie odpowiednich środków ochrony tych danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Wprowadzenie tak szczegółowych regulacji może również przyczynić się do zwiększenia zaufania pacjentów i podmiotów leczniczych do systemu importu docelowego, co jest istotne z punktu widzenia zapewnienia ciągłości i jakości opieki zdrowotnej.

Dane pacjenta

Dane pacjenta w przepisach

Prawo farmaceutyczne2 przepisy