Dane identyfikacyjne

„Dane identyfikacyjne” to informacje pozwalające jednoznacznie określić spółkę oraz powiązane z nią podmioty lub jednostki organizacyjne. W ustawie o uczestnictwie pracowników w spółce powstałej w wyniku transgranicznego przekształcenia, połączenia lub podziału spółek pojęcie to odnosi się do kilku kategorii podmiotów, zależnie od rodzaju operacji restrukturyzacyjnej.

Zakres tych danych obejmuje:

• firmę, czyli nazwę spółki przekształcanej, łączącej się albo dzielonej,
• firmę jej spółki zależnej lub zakładu,
• siedzibę każdego z tych podmiotów lub jednostek,
• numer identyfikacyjny, jeżeli dany podmiot go posiada,
• numer w rejestrze, jeżeli podmiot został w nim zarejestrowany.

W praktyce oznacza to, że dane identyfikacyjne nie ograniczają się do samej nazwy spółki. Pozwalają także ustalić jej siedzibę oraz, w odpowiednich przypadkach, odwołać się do numeru nadanego w systemie identyfikacji albo ujawnionego w rejestrze. Uwzględnienie spółek zależnych i zakładów umożliwia objęcie informacją również struktur organizacyjnych związanych ze spółką uczestniczącą w transgranicznym przekształceniu, połączeniu lub podziale.

W tej ustawie dane identyfikacyjne służą przede wszystkim prawidłowemu wskazaniu podmiotów, których dotyczy proces reorganizacji oraz związane z nim uprawnienia pracowników i obowiązki informacyjne. Ich praktyczne znaczenie polega na ograniczeniu ryzyka pomylenia spółek o podobnych nazwach, właściwym przypisaniu informacji do konkretnej siedziby oraz ułatwieniu weryfikacji podmiotu w odpowiednim rejestrze.

Pojęcie występuje również w innych regulacjach, w których jego znaczenie zależy od przedmiotu danego przepisu. Może dotyczyć między innymi danych podmiotów i rachunków wykorzystywanych w przepisach podatkowych, informacji przetwarzanych przez organy lub systemy publiczne, a także danych służących identyfikacji osób, nauczycieli lub podmiotów ujawnianych w rejestrach. Zawsze należy więc odczytywać zakres tego pojęcia w powiązaniu z konkretną ustawą i jej definicją.