Dane alfanumeryczne

Dane alfanumeryczne to informacje zapisane w postaci znaków tekstowych i cyfrowych, a więc takich, które mogą być odczytywane jako litery, liczby oraz inne znaki wykorzystywane przy zapisie danych. W ustawie o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac pojęcie to nie jest opisane całkowicie samodzielnie. Ustawa odsyła do definicji zawartej w przepisach rozporządzenia 2024/1358, dlatego jego dokładne znaczenie należy ustalać z uwzględnieniem tego aktu.

Najważniejsze cechy tego pojęcia:

• obejmuje dane zapisane w formie znakowej, w odróżnieniu od danych biometrycznych, takich jak obrazy odcisków palców;
• może obejmować zarówno pojedyncze znaki i ciągi znaków, jak i informacje tworzone z połączenia liter, cyfr oraz innych dopuszczonych znaków;
• jego zakres wynika z regulacji dotyczących systemu Eurodac, a nie z potocznego rozumienia określenia „alfanumeryczne”.

W praktyce chodzi o dane, które mogą być wprowadzane do systemu, przekazywane między właściwymi organami i wykorzystywane podczas wyszukiwania lub porównywania informacji zgromadzonych w Eurodac. Taka forma zapisu pozwala systemowi rozpoznawać i przetwarzać informacje identyfikacyjne oraz inne dane opisowe związane z osobą, której dane są objęte procedurami przewidzianymi w rozporządzeniu. Nie oznacza to jednak, że każda informacja dotycząca tej osoby automatycznie jest daną alfanumeryczną. Musi ona należeć do kategorii określonej w przepisach unijnych, do których odsyła ustawa.

Pojęcie ma znaczenie praktyczne przy określaniu, jakie rodzaje informacji mogą być obsługiwane w ramach polskiego udziału w systemie Eurodac. Ułatwia rozróżnienie danych tekstowych i cyfrowych od danych biometrycznych oraz wskazuje, jakiego rodzaju informacje podlegają przetwarzaniu w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ochrony międzynarodowej, identyfikowania osób oraz współpracy właściwych organów. Z tego względu przy interpretacji terminu należy brać pod uwagę nie tylko jego językowe znaczenie, lecz przede wszystkim odesłanie do rozporządzenia 2024/1358.