Członek organu jednostki

„Członek organu jednostki” to, w rozumieniu ustawy „Rachunkowość”, osoba fizyczna, która została formalnie powołana do pełnienia funkcji w organie zarządzającym, nadzorującym albo administrującym jednostki. Pojęcie obejmuje zarówno członka zarządu, jak i osobę należącą do innego organu odpowiedzialnego za kierowanie jednostką. Dotyczy także członka rady nadzorczej lub innego organu sprawującego nadzór, a ponadto członka organu administrującego, jeżeli taki organ funkcjonuje w danej jednostce.

Istotne są dwa podstawowe elementy. Po pierwsze, chodzi o osobę fizyczną pełniącą funkcję członka określonego organu. Sam fakt wykonywania czynności na rzecz jednostki, zajmowania stanowiska kierowniczego albo współpracy z jednostką nie przesądza jeszcze o objęciu tym pojęciem. Po drugie, powołanie musi nastąpić zgodnie z podstawą właściwą dla danej jednostki. Może nią być umowa spółki, statut albo inne przepisy prawa obowiązujące jednostkę. O kwalifikacji decyduje więc nie tylko rzeczywisty zakres wykonywanych czynności, lecz także formalny sposób ustanowienia danej osoby w organie.

Definicja ma na celu wyznaczenie jednolitego kręgu osób, które ustawa uznaje za członków organów jednostki. Dzięki temu można prawidłowo ustalić, czy dana osoba mieści się w zakresie pojęcia używanego w przepisach o rachunkowości. Ma to znaczenie przy ocenie, do kogo odnoszą się regulacje związane z funkcjonowaniem jednostki, jej zarządzaniem, nadzorem oraz wykonywaniem obowiązków wynikających z ustawy.

W praktyce pojęcie pozwala odróżnić członka organu od pełnomocnika, pracownika lub doradcy, którzy mogą wykonywać ważne zadania, ale nie zostali powołani do organu w sposób przewidziany w umowie, statucie lub przepisach prawa. Ułatwia także ocenę statusu osoby w sytuacjach, gdy nazwa organu jest inna niż zarząd albo rada nadzorcza. Liczy się bowiem funkcja organu i formalne powołanie, a nie wyłącznie jego nazwa.