Cykl życia

„Cykl życia” oznacza w ustawie „Prawo zamówień publicznych” pełny, możliwy przebieg istnienia przedmiotu dostawy, usługi albo roboty budowlanej. Nie chodzi wyłącznie o moment jego nabycia, wykonania lub rozpoczęcia korzystania, lecz o wszystkie etapy, które mogą wystąpić kolejno albo pozostawać ze sobą w związku, od przygotowania danego rozwiązania aż do zakończenia jego istnienia.

W zakres tego pojęcia mogą wchodzić zarówno fazy poprzedzające powstanie przedmiotu, jak badania, rozwój, projektowanie i testowanie, jak i etapy związane z jego wytworzeniem oraz dostarczeniem, w szczególności produkcja i transport. Cykl obejmuje także późniejsze używanie, naprawy, modernizacje, zmiany i utrzymanie. Znaczenie mają również działania towarzyszące funkcjonowaniu przedmiotu, takie jak logistyka i szkolenie, a także etapy końcowe, czyli zużycie, wyburzenie, wycofanie oraz usuwanie. Nie wszystkie te fazy muszą wystąpić w każdym przypadku. Istotne jest to, że definicja pozwala patrzeć na przedmiot szeroko, z uwzględnieniem jego kolejnych lub powiązanych etapów.

W praktyce pojęcie służy do całościowego ujęcia przedmiotu zamówienia. Pozwala uwzględniać nie tylko jego przygotowanie i dostarczenie, lecz także sposób używania, potrzebę utrzymania, możliwe modyfikacje oraz postępowanie z nim po zakończeniu eksploatacji. Ma to znaczenie przy opisywaniu potrzeb i wymagań związanych z dostawą, usługą lub robotą budowlaną, ponieważ zwraca uwagę na skutki i warunki występujące w całym okresie istnienia przedmiotu. Dzięki temu „cykl życia” stanowi szerszą perspektywę oceny zamówienia, obejmującą zarówno fazy początkowe, okres funkcjonowania, jak i końcowe usunięcie lub wycofanie.