Coroczny odpis podstawowy

„Coroczny odpis podstawowy” to wartość środków przekazanych na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ustalana według zasad wskazanych w ustawie. Pojęcie opisuje więc nie pojedyncze świadczenie dla pracownika, lecz określoną wartość finansową związaną z zasileniem Funduszu.

Na znaczenie tego terminu składają się trzy podstawowe elementy:

• chodzi o równowartość odpisów, które zostały dokonane, a nie wyłącznie zaplanowane lub zapisane w dokumentach;
• środki muszą zostać przekazane na rachunek bankowy Funduszu;
• wysokość odpisu jest określana zgodnie z art. 5, natomiast sposób dokonania wpłaty wynika z zasad określonych w art. 6 ust. 2.

W praktyce „coroczny odpis podstawowy” wyznacza poziom podstawowego zasilenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jest punktem odniesienia przy ustalaniu, jaka wartość powinna zostać przekazana na rachunek Funduszu w ramach danego okresu. Dzięki temu można odróżnić sam obowiązek ustalenia lub naliczenia odpisu od jego faktycznego dokonania, czyli przekazania odpowiednich środków.

Pojęcie ma znaczenie przede wszystkim dla prawidłowego tworzenia i prowadzenia Funduszu. Pozwala określić wartość środków, które powinny zasilić jego rachunek, oraz uporządkować rozliczenia związane z działalnością socjalną. Nie oznacza natomiast konkretnej kwoty wypłacanej bezpośrednio osobie uprawnionej ani rodzaju świadczenia socjalnego. Jest kategorią finansową, która służy ustaleniu podstawowego poziomu środków pozostających do dyspozycji Funduszu. Definicja znajduje się w ustawie „o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych”.