Certyfikat zgodności

Certyfikat zgodności to formalny dokument potwierdzający spełnienie określonych wymagań dotyczących wyrobu oraz sposobu jego wytwarzania. W rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności jego znaczenie nie ogranicza się więc do samego produktu. Potwierdzenie obejmuje również proces produkcyjny, a zatem sposób, w jaki wyrób powstaje. Dzięki temu można ocenić nie tylko cechy konkretnego egzemplarza, lecz także to, czy jest on wytwarzany w warunkach zapewniających zgodność z wymaganiami.

Dla uznania dokumentu za certyfikat zgodności istotne są trzy podstawowe elementy:

• musi to być dokument, a więc sformalizowane potwierdzenie dokonanej oceny;
• dokument powinien zostać wydany przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą, czyli podmiot uprawniony do przeprowadzania takiej oceny w odpowiednim zakresie;
• jego treść musi potwierdzać zgodność zarówno wyrobu, jak i procesu jego wytwarzania z zasadniczymi wymaganiami.

Certyfikat pełni w systemie oceny zgodności funkcję dowodową i porządkującą. Pokazuje, że ocena nie została oparta wyłącznie na oświadczeniu producenta, lecz została przeprowadzona przez wskazaną, notyfikowaną jednostkę certyfikującą. Dokument pozwala zatem wykazać, że wyrób oraz związany z nim proces produkcyjny spełniają wymagania uznane w ustawie za zasadnicze. Jego znaczenie praktyczne polega na tym, że stanowi formalne potwierdzenie wyniku oceny zgodności i może być wykorzystywany jako dokument związany z wykazaniem spełnienia tych wymagań.

Pojęcie ma znaczenie przede wszystkim w regulacjach dotyczących systemu oceny zgodności, ale występuje również w innych przepisach technicznych i branżowych. W prawie dotyczącym produkcji tablic rejestracyjnych pojawia się w otoczeniu regulacji określających zasady prowadzenia tej działalności oraz wymóg wpisu przedsiębiorcy do właściwego rejestru. Znaczenie certyfikatu zawsze należy odczytywać w związku z wymaganiami odnoszącymi się do danego rodzaju wyrobu i procesu jego wytwarzania.