Certyfikat weryfikacji WE podsystemu

Certyfikat weryfikacji WE podsystemu to dokument, który potwierdza przeprowadzenie oceny zgodności podsystemu z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei. W rozumieniu ustawy „Transport kolejowy” jest on formalnym potwierdzeniem, że oceniany podsystem spełnia wymagania uznane za podstawowe dla funkcjonowania systemu kolei.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• forma dokumentu, ponieważ potwierdzenie zgodności powinno być utrwalone w certyfikacie;
• przedmiot oceny, czyli podsystem, a więc określona część systemu kolei podlegająca weryfikacji;
• zakres potwierdzenia, obejmujący zgodność z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei;
• wystawca dokumentu, którym jest jednostka notyfikowana, czyli podmiot uprawniony w ramach systemu oceny zgodności do dokonania takiej weryfikacji.

Certyfikat nie jest wyłącznie opisem właściwości podsystemu. Jego znaczenie polega na tym, że stanowi wynik oceny dokonanej przez podmiot wskazany w przepisach jako jednostka notyfikowana. Dzięki temu informacja o zgodności nie pochodzi jedynie od podmiotu odpowiedzialnego za dany podsystem, lecz zostaje potwierdzona przez odrębną, właściwą jednostkę.

W praktyce certyfikat służy wykazaniu, że podsystem odpowiada zasadniczym wymaganiom systemu kolei. Może być wykorzystywany jako dokument potwierdzający spełnienie tych wymagań w działaniach związanych z oceną i dopuszczaniem podsystemu do funkcjonowania w ramach systemu kolei. Ułatwia również odróżnienie podsystemu zweryfikowanego od takiego, którego zgodność nie została potwierdzona w wymaganej formie.

Pojęcie łączy więc trzy kwestie: oceniany podsystem, wymagania, z którymi należy go porównać, oraz udział jednostki notyfikowanej, która wydaje dokument potwierdzający wynik weryfikacji. Sam certyfikat pełni funkcję dowodową i porządkującą, ponieważ pozwala udokumentować, że w odniesieniu do danego podsystemu potwierdzono zgodność z zasadniczymi wymaganiami systemu kolei.