Certyfikacja

Certyfikacja to sformalizowane działania prowadzone przez jednostkę certyfikującą, których celem jest sprawdzenie i wykazanie zgodności określonego przedmiotu oceny z wymaganiami właściwego dokumentu normalizacyjnego. Tak rozumiane pojęcie zostało zdefiniowane w ustawie o zarządzaniu kryzysowym i odnosi się do potwierdzania, że wymagania wynikające z odpowiednich zasad normalizacyjnych zostały spełnione.

Przedmiotem certyfikacji może być wiele różnych kategorii, w szczególności:

• wyrób,
• instalacja,
• system,
• proces,
• usługa,
• osoba.

Oznacza to, że certyfikacja nie dotyczy wyłącznie gotowych produktów. Może obejmować także sposób działania, organizację lub rozwiązanie techniczne, realizację określonej usługi, a także kwalifikacje lub spełnienie wymagań przez konkretną osobę. W każdym przypadku konieczne jest odniesienie do właściwego dokumentu normalizacyjnego, czyli dokumentu wskazanego w przepisach o normalizacji. To właśnie jego wymagania stanowią punkt odniesienia dla oceny.

Istotnym elementem certyfikacji jest udział jednostki certyfikującej. Jej działania mają wykazać, a nie tylko deklarować, że badany przedmiot odpowiada wymaganiom. Certyfikacja pełni więc funkcję weryfikacyjną i porządkującą. Umożliwia ustalenie, czy dany wyrób, system, proces, usługa lub osoba spełnia przyjęte standardy, co ma znaczenie dla oceny ich zgodności i przydatności w obszarze objętym regulacją.

W praktyce certyfikacja może ułatwiać wykazanie spełnienia wymagań wobec innych podmiotów, zwłaszcza gdy zgodność ma być potwierdzona w sposób oparty na określonym standardzie. Nie oznacza jednak dowolnego potwierdzenia jakości, lecz ocenę przeprowadzoną w odniesieniu do konkretnego, właściwego dokumentu normalizacyjnego.

Pojęcie to występuje również w przepisach dotyczących certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W tym kontekście odnosi się między innymi do okresu, na jaki certyfikacja jest udzielana, dokumentu potwierdzającego jej przyznanie oraz czasowego niestosowania określonych regulacji związanych z potwierdzaniem zdolności wykonawcy do realizacji dostaw i usług.