Art. 38 Prawa budowlanego reguluje procedury związane z przekazywaniem decyzji o pozwoleniu na budowę oraz zgłoszeń budowy i przebudowy do odpowiednich organów administracyjnych. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i koordynacji działań pomiędzy różnymi szczeblami administracji publicznej oraz zabezpieczenie dokumentacji budowlanej.

#### 1. Przekazywanie decyzji i zgłoszeń

Zgodnie z art. 38, decyzję o pozwoleniu na budowę lub kopię zgłoszenia budowy, a także kopię zgłoszenia przebudowy, organ administracji architektoniczno-budowlanej przesyła niezwłocznie do:
- wójta,
- burmistrza,
- prezydenta miasta,
- organu, który wydał decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- organu, który wydał decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach,
- organu, który wydał pozwolenie na budowę na obszarach morskich.

Przekazywanie tych dokumentów ma na celu zapewnienie, że wszystkie zainteresowane strony są informowane o wydanych decyzjach, co jest kluczowe dla koordynacji działań administracyjnych i monitorowania realizacji inwestycji budowlanych.

#### 2. Przechowywanie dokumentacji

Organ administracji architektoniczno-budowlanej jest zobowiązany do przechowywania zatwierdzonych projektów budowlanych, projektów budowlanych załączonych do zgłoszenia, w stosunku do którego organ nie wniósł sprzeciwu, oraz innych dokumentów objętych pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem. Dokumenty te muszą być przechowywane co najmniej przez okres istnienia obiektu budowlanego. Przepis ten ma na celu zabezpieczenie dokumentacji na wypadek konieczności jej późniejszego wykorzystania, np. w przypadku kontroli, sporów prawnych czy konieczności przeprowadzenia remontów lub modernizacji.

#### 3. Specjalne przypadki dotyczące obiektów na terenach zamkniętych

W przypadku budowy obiektów na terenach zamkniętych, które są niezbędne na cele obronności lub bezpieczeństwa państwa, organ administracji architektoniczno-budowlanej może wyrazić zgodę, aby zatwierdzony projekt budowlany oraz inne dokumenty objęte pozwoleniem na budowę zawierające informacje niejawne były przechowywane przez użytkownika obiektu budowlanego. Jest to wyjątek od ogólnej zasady przechowywania dokumentacji przez organ administracyjny, uzasadniony specyfiką i szczególnymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa takich obiektów.

#### 4. Informowanie społeczeństwa

Przepisy ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko wskazują przypadki, gdy informacje o wydanych decyzjach o pozwoleniu na budowę podaje się do publicznej wiadomości oraz gdy dane o tych decyzjach zamieszcza się w publicznie dostępnych wykazach. Ma to na celu zapewnienie transparentności działań administracyjnych oraz umożliwienie społeczeństwu udziału w procesach decyzyjnych dotyczących środowiska.

### Podsumowanie

Art. 38 Prawa budowlanego jest kluczowym przepisem zapewniającym transparentność i koordynację działań administracyjnych w procesie wydawania pozwoleń na budowę oraz zgłoszeń budowy i przebudowy. Przepis ten reguluje zarówno procedury przekazywania decyzji i zgłoszeń do odpowiednich organów, jak i zasady przechowywania dokumentacji budowlanej. Dodatkowo, uwzględnia on specyficzne wymagania dotyczące obiektów na terenach zamkniętych oraz zapewnia informowanie społeczeństwa o wydanych decyzjach, co jest kluczowe dla ochrony środowiska i udziału społeczeństwa w procesach decyzyjnych.

Cele obronności

Cele obronności w przepisach

Prawo budowlane1 przepis

o gospodarce nieruchomościami3 przepisy