Biuro usług płatniczych

„Biuro usług płatniczych” to określenie podmiotu, który został formalnie ujęty w rejestrze biur usług płatniczych i prowadzi działalność polegającą na świadczeniu określonego rodzaju usługi płatniczej wskazanej w ustawie o usługach płatniczych. Definicja ustawowa obejmuje kilka możliwych form organizacyjnych takiego podmiotu. Może nim być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, która nie jest osobą prawną, ale której przepisy przyznają zdolność prawną.

Aby dany podmiot można było uznać za biuro usług płatniczych w rozumieniu ustawy, muszą być spełnione łącznie podstawowe przesłanki:

• podmiot musi należeć do jednej z form organizacyjnych wymienionych w ustawie,
• musi być wpisany do właściwego rejestru biur usług płatniczych,
• jego działalność musi obejmować świadczenie usługi płatniczej określonej w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Samo wykonywanie czynności związanych z płatnościami nie wystarcza więc do posługiwania się tym określeniem. Znaczenie ma zarówno status podmiotu, jego ujawnienie w rejestrze, jak i rzeczywisty zakres prowadzonej działalności. Definicja pozwala odróżnić biura usług płatniczych od innych podmiotów działających w obszarze usług finansowych i płatniczych oraz wskazać, do kogo stosują się szczególne regulacje ustawy.

W praktyce zakwalifikowanie podmiotu jako biura usług płatniczych wiąże się z jego funkcjonowaniem w ramach ustawowych wymogów dotyczących świadczenia usług płatniczych. Pojęcie to jest istotne między innymi przy określaniu obowiązków związanych z zabezpieczeniem wykonywanych transakcji. W innych przepisach przewidziano w tym zakresie regulacje dotyczące minimalnej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, a także obowiązkowego ubezpieczenia biura usług płatniczych. Określenie to pojawia się również w przepisach karnych skarbowych odnoszących się do obowiązku korzystania z uprawnionych instytucji finansowych.